Pienākumu nošķiršana ir dažādu procesa posmu piešķiršana dažādiem cilvēkiem. Tā mērķis ir novērst gadījumus, kad kāds varētu iesaistīties zādzībās vai citās krāpnieciskās darbībās, pārmērīgi kontrolējot procesu. Būtībā šādas trīs procesa vispārīgās funkcijas būtu jāsadala starp dažādiem cilvēkiem:
Aktīva fiziskā glabāšana
Aktīvu uzskaite
Atļauja iegādāties vai atsavināt aktīvu
Šeit ir vairāki pienākumu nošķiršanas piemēri:
Persona, kas saņem preces no piegādātājiem noliktavā, nevar parakstīt čekus, lai samaksātu piegādātājiem par šīm precēm.
Personai, kas kārto uzskaites uzskaiti, inventāra fiziskā valdījumā nav.
Persona, kas pārdod pamatlīdzekli trešai personai, nevar reģistrēt pārdošanu vai pārņemt no trešās personas maksājumu aizbildnību.
Pienākumu nošķiršana ir būtisks kontroles sistēmas elements. Revidenti meklēs pienākumu segregāciju kā daļu no savas iekšējās kontroles sistēmas analīzes un pazeminās savu vērtējumu par sistēmu, ja ir kādas nošķiršanas nepilnības. Ja ir nošķiršanas nepilnības, auditori pieņem, ka pastāv palielināts krāpšanas risks, un attiecīgi pielāgos savas procedūras.
Pienākumu nošķiršanu ir grūtāk veikt mazākā organizācijā, kur ir pārāk maz cilvēku, lai efektīvi nodotu uzdevumus dažādiem cilvēkiem. Vēl viens segregācijas jautājums ir tāds, ka, pārvietojot uzdevumus pārāk daudziem cilvēkiem, procesa plūsma kļūst mazāk efektīva. Ja ir vēlams augstāks efektivitātes līmenis, parastais kompromiss ir vājāka kontrole, jo ir samazināta nodevu segregācija.
Pienākumu nošķiršanu sauc arī par pienākumu nodalīšanu.
