Algas izdevumi ir darbinieku nopelnītā fiksētā alga. Izdevumi atspoguļo uzņēmuma darba stundas izmaksas. To bieži sadala atsevišķu departamentu algu izdevumu kontā, piemēram:
Algas izdevumi - grāmatvedības nodaļa
Algas izdevumi - inženieru nodaļa
Algas izdevumi - cilvēkresursu nodaļa
Algu izdevumi - mārketinga nodaļa
Algu izdevumi - pārdošanas nodaļa
Stundu algas var iekļaut arī šajā izdevumu kategorijā, un tādā gadījumā konta nosaukums parasti ir "Algas un algas - [nodaļas nosaukums]", lai parādītu konta vispusīgāku raksturu.
Jebkurš no iepriekšējiem kontiem tiek parādīts peļņas vai zaudējumu aprēķinā, un to var apkopot lielākā izmaksu grupā, piemēram, vienā izdevumu pozīcijā departamentam vai rindā ar pārdoto preču izmaksām.
Alga ir noteikta summa, ko darbiniekam izmaksā iepriekš noteiktā laika periodā; tas nav balstīts uz nostrādāto stundu skaitu vai saražoto vienību skaitu, un tāpēc tam nevajadzētu mainīties pa periodiem, ja vien netiek ieviesta algas paaugstināšana vai samazināšana.
Summa, kas ierakstīta kā algas izdevumi, var mainīties atkarībā no izmantotās grāmatvedības. Ja tiek izmantota grāmatvedības kases bāze, izdevumus reģistrē tikai tad, kad darbiniekam tiek izmaksāta alga; tas var būt neprecīzs, it īpaši, ja ir pierādījumi par atbildību pret darbinieku iepriekšējā periodā. Ja tiek izmantota grāmatvedības uzkrāšanas princips, reģistrējiet izdevumus, kad uzņēmumam rodas saistības par to, neatkarīgi no tā, vai tie tajā laikā faktiski ir samaksāti darbiniekam.
Ja algas izdevumi ir saistīti ar ražošanas darbībām, tos var iekļaut ražošanas pieskaitāmajā kontā un pēc tam attiecināt uz pārdoto preču vai krājumu izmaksām. Ja daļa no pieskaitāmajām izmaksām būtu jāiekasē par krājumu, tad galu galā tā tiks iekasēta par pārdoto preču izmaksām, kad preces tiek pārdotas vai pasludinātas par novecojušām. Ja algas izdevumi ir saistīti ar vispārējām, pārdošanas vai administratīvām darbībām, tad tie tiek ieskaitīti izdevumos attiecīgajā periodā.
