Klienta depozīts ir skaidrā naudā, ko klients maksā uzņēmumam, par kuru uzņēmums vēl nav sniedzis preces vai pakalpojumus apmaiņā. Uzņēmumam ir pienākums piegādāt norādītās preces vai pakalpojumus vai atdot līdzekļus. Klientu noguldījumus parasti izmanto četrās situācijās:
Slikts kredīts. Ja klientam ir tik slikti kredītreitingi, ka uzņēmums pieprasa, lai viņš samaksā avansu.
Augstas izmaksas. Kad pasūtītās preces uzņēmumam ir tik dārgas, ka ir nepieciešams klienta depozīts, lai samaksātu par preču ražošanu.
Pielāgots. Ja preces ir izstrādātas pēc pasūtījuma atbilstoši klienta specifikācijām, un tāpēc tās nevar pārdot tālāk, ja klients atteiksies no pirkuma pasūtījuma.
Turētās preces. Kad klients vēlas rezervēt preces, vēl nepieņemot piegādi.
Uzņēmums, kas saņem klientu depozītu, sākotnēji reģistrē depozītu kā saistību. Kad uzņēmums veic saskaņā ar līgumu ar klientu, tas debetē saistību kontu, lai novērstu saistības, un kreditē ieņēmumu kontu, lai reģistrētu pārdošanu. Tas var notikt pakāpeniski, ja piegādes tiek izsūtītas noteiktā laika periodā.
Sākotnēji uzņēmumam nav jāmaksā tirdzniecības nodokļa saistības, pieņemot klienta depozītu. Šīs saistības rodas tikai tad, kad uzņēmums saskaņā ar līgumu ar klientu veic piegādi un depozītu pārvērš pārdošanas darījumā.
Klienta depozītu parasti klasificē kā īstermiņa saistības, jo uzņēmums parasti sniedz pakalpojumus vai preces viena gada laikā pēc depozīta veikšanas. Ja depozīts paredzēts ilgāka termiņa projektam, kas netiks atrisināts viena gada laikā, to varētu klasificēt kā ilgtermiņa saistību.
