Procentu izdevumi ir aizņemto līdzekļu izmaksas. Tas tiek uzrādīts peļņas vai zaudējumu aprēķinā kā nestrādājoši izdevumi, un to iegūst no tādiem kreditēšanas pasākumiem kā kredītlīnijas, aizdevumi un obligācijas. Radušos procentu summu parasti izsaka procentos no atlikušās pamatsummas. Procentu izdevumu formula ir:
(Dienas, kurās līdzekļi tika aizņemti ÷ 365 dienas) x Procentu likme x Pamatsumma = Procentu izdevumi
Piemēram, ABC International 1. jūnijā aizņemas no bankas 1 000 000 USD un 15. jūlijā atmaksā aizdevumu. Aizdevuma procentu likme ir 8%. Procentu izdevumi jūnija mēnesī tiek aprēķināti šādi:
(30 dienas ÷ 365 dienas) x 8% x 1 000 000 USD = 6575,34 USD
Procentu izdevumi jūlija mēnesī tiek aprēķināti šādi:
(15 dienas ÷ 365 dienas) x 8% x 1 000 000 USD = 3 287,67 USD
Aizdevējs parasti aizņēmējam izsniedz rēķinu par maksājamo procentu summu. Kad aizņēmējs saņem šo rēķinu, parastais grāmatvedības ieraksts ir debets procentu izdevumos un kredīts kreditoriem. Ja mēneša beigās aizdevējs vēl nav saņēmis rēķinu un aizņēmējs vēlas nekavējoties slēgt grāmatvedību, tā vietā izdevumus var uzkrāt ar debeta procentu izdevumiem un kredītu procentiem, kas maksājami vai uzkrātie procenti. Aizņēmējam šis žurnāla ieraksts jāiestata kā atgriezenisks ieraksts, lai nākamā pārskata perioda sākumā ieraksts automātiski mainītos. Tad, kad aizdevēja rēķins galu galā pienāk, aizņēmējs to var ierakstīt tādā veidā, kāds tikko norādīts rēķinam.
Ja periods, uz kuru attiecas aizdevēja rēķins, precīzi neatbilst aizņēmēja uzskaites perioda datumiem, aizņēmējam jāuzkrāj rēķinā neiekļautā procentu izdevumu pieauguma summa. Piemēram, ja aizdevēja rēķins beidzas tikai līdz mēneša 25. datumam, aizņēmējam būtu jāuzkrāj papildu procentu izdevumi, kas saistīti ar jebkuru nenomaksāto parādu no 26. līdz mēneša pēdējai dienai.
Procentu izdevumi parasti ir no nodokļiem atskaitāmi izdevumi, kas parādu padara par zemāku izmaksu finansēšanas veidu nekā pašu kapitālu. Tomēr pārmērīga parāda summa rada arī korporatīvās neveiksmes risku, ja aizņēmējs nespēj izpildīt savas parāda saistības. Tādējādi piesardzīgai vadības komandai rodas tikai neliels procentu izdevumu apjoms attiecībā uz uzņēmuma aktīvu bāzi un peļņu.
