Tirdzniecības žurnāla ierakstā tiek reģistrēti ieņēmumi no preču vai pakalpojumu pārdošanas. Šajā žurnāla ierakstā jāreģistrē trīs notikumi, kas ir:
Pārdošanas reģistrēšana
Klientam pārdotā krājuma samazinājuma reģistrēšana
Tirdzniecības nodokļa saistību reģistrēšana
Ieraksta saturs atšķiras atkarībā no tā, vai klients maksāja ar skaidru naudu vai arī viņam tika piešķirts kredīts. Skaidras naudas pārdošanas gadījumā ieraksts ir šāds:
[debets] Skaidra nauda. Skaidra nauda tiek palielināta, jo klients maksā skaidrā naudā tirdzniecības vietā.
[debets] Pārdotās produkcijas ražošanas izmaksas. Izdevumi rodas par pārdoto preču izmaksām, jo preces vai pakalpojumi ir nodoti klientam.
[kredīts] Ieņēmumi. Ieņēmumu konts tiek palielināts, lai reģistrētu pārdošanu.
[kredīts]. Inventārs. Krājumu aktīvu konts tiek samazināts, lai atspoguļotu pārdošanas radīto krājumu samazinājumu, kad preces tiek nodotas klientam.
[kredīts] Tirdzniecības nodokļa saistības. Ja pārdošanas darījums rada pārdošanas nodokļa saistības, tas tiek reģistrēts šajā laikā un vēlāk tiks izslēgts, kad tirdzniecības nodoklis tiks pārskaitīts valdībai.
Ja klientam tā vietā tika piešķirts kredīts (kas jāmaksā vēlāk), ieraksts mainās uz šādu:
[debets] Debitoru parādi. Tiek izveidots debitoru parāds, kas vēlāk tiks iekasēts no klienta. Tas aizstāj skaidras naudas pieaugumu, kas norādīts iepriekšējā žurnāla ierakstā.
[debets] Pārdotās produkcijas ražošanas izmaksas. Tas pats paskaidrojums, kas norādīts iepriekš.
[kredīts] Ieņēmumi. Tas pats paskaidrojums, kas norādīts iepriekš.
[kredīts] Inventārs. Tas pats paskaidrojums, kas norādīts iepriekš.
[kredīts] Tirdzniecības nodokļa saistības. Tas pats paskaidrojums, kas norādīts iepriekš.
Piemēram, uzņēmums pabeidz pārdošanu ar kredītu par 1000 ASV dolāriem un ar to saistīto 5% tirdzniecības nodokli. Pārdotās preces maksā 650 USD. Tirdzniecības žurnāla ieraksts ir:
[debets] Debitoru parādi USD 1050 apmērā
[debets] Pārdoto preču izmaksas par 650 ASV dolāriem
[kredīts] Ieņēmumi par 1000 ASV dolāriem
[kredīts] Inventārs par 650 USD
[kredīts] Tirdzniecības nodokļa saistības par 50 ASV dolāriem
Līdzīgi noteikumi
Tirdzniecības žurnāla ieraksts ir tāds pats kā ieņēmumu žurnāla ieraksts.
