Pilna cikla uzskaite attiecas uz visu darbību kopumu, ko grāmatvedības departaments veic, lai sagatavotu finanšu pārskatus par pārskata periodu. Tas ir pazīstams kā grāmatvedības cikls, un tas ietver tādas darbības kā uzņēmējdarbības reģistrēšana visā pārskata periodā, visu nepieciešamo koriģējošo ierakstu pievienošana, finanšu pārskatu sagatavošana un grāmatvedības slēgšana par šo periodu.
Pilna cikla uzskaite var attiekties arī uz visu darījumu kopumu, kas saistīts ar konkrētu uzņēmējdarbību. Šeit ir vairāki pilna cikla uzskaites piemēri:
Pārdošana. Uzņēmums pērk preces, glabā tās, apstrādā klientu pasūtījumus, izvēlas preces no krājumiem, pārdod uz kredīta un iekasē maksājumus no klientiem. Šīs darbības ir pilns darbību cikls, kas paredzēts pārdošanai klientiem.
Pirkšana. Kāds iesniedz preču pieprasījumu, iepirkumu nodaļa izdod pirkuma pasūtījumu, saņēmēja nodaļa saņem preces, un kreditoru parādi apmaksā piegādātājam. Šīs darbības atspoguļo visu preču iegādes darbību ciklu.
Algas. Darbinieki iesniedz darba laika darbiniekiem savas laika kartes vai darba laika uzskaites žurnālus, kuri pārbauda, vai viņiem nav kļūdu, iegūst uzraugu apstiprinājumus, apkopo informāciju bruto algā, iekļauj visus nepieciešamos nodokļu un citus atskaitījumus, lai iegūtu neto atalgojumu, un izsniedz darbiniekiem maksājumus. Šīs darbības ir pilns darbību cikls algotajiem darbiniekiem.
Pilna cikla uzskaite var attiekties arī uz uzņēmuma standarta biznesa ciklu. Piemēram, ja biznesam parasti nepieciešami trīs mēneši, lai ražotu savas preces, glabātu tās krājumā, pārdotu klientiem un saņemtu no tām samaksu, viss tās darbības cikls ilgst trīs mēnešus.
"Pilna cikla" koncepciju var attiecināt arī uz grāmatvedības darbiem, kur tas nozīmē, ka kāds ir atbildīgs par visiem noteikta amata aspektiem. Piemēram, pilna cikla kreditoru parādu pozīcija nozīmē, ka persona šajā amatā būs atbildīga par visiem kreditoru parādu uzdevumiem, piemēram, trīspusēju salīdzināšanu, izdevumu pārskatu pārbaudi, priekšlaicīgu maksājumu atlaižu veikšanu, piegādātāju apmaksu utt. Šo terminu var attiecināt arī uz grāmatveža, norēķinu ierēdņa un algu ierēdņa amatiem.
