Kāda ir soļu piešķiršanas metode?
Pakāpju piešķiršanas metode ir pieeja, ko izmanto, lai vienas pakalpojumu nodaļas sniegto pakalpojumu izmaksas sadalītu citā pakalpojumu nodaļā. Būtiskākie soļi šajā sadales procesā ir šādi:
Apkalpošanas nodaļa, kas apkalpo lielāko daļu citu apkalpošanas nodaļu vai kurai ir vislielākā procentuālā daļa citu pakalpojumu dienestu patērēto izmaksu, vispirms sadala savas izmaksas tām. Pārējās izmaksas tā sadala arī operatīvajām nodaļām.
Apkalpošanas nodaļa, kas apkalpo nākamo lielāko citu pakalpojumu nodaļu skaitu vai kurām ir otra lielākā procentuālā daļa no citu pakalpojumu nodaļu patērētajām izmaksām, sadala savas izmaksas. Arī šajā laikā citas tā izmaksas tiek sadalītas operatīvajām nodaļām.
Process turpinās līdz brīdim, kad apkalpošanas nodaļa, kas apkalpo vismazāko citu pakalpojumu nodaļu skaitu vai kurai ir vismazākā procentuālā daļa no citām pakalpojumu nodaļām, ir sadalījusi savas izmaksas. Kad šie piešķīrumi ir pabeigti, process tiek pārtraukts.
Soli piešķiršanas metodes piemērs
Uzņēmums sarindo savus servisa departamentus pēc to izmaksu procentuālās daļas, kuras patērē citas apkalpošanas nodaļas. Pamatojoties uz šo analīzi, vispirms tiek ierindota grāmatvedības nodaļa, kurai seko cilvēkresursu nodaļa un pēc tam juridiskā nodaļa. Grāmatvedības nodaļai ir jāpiešķir 100 000 USD, no kuriem 80 000 USD tiek piešķirti cilvēkresursu nodaļai un 20 000 USD juridiskajai nodaļai. Cilvēkresursu nodaļa iet tālāk; šai nodaļai jāpievieno grāmatvedības departamenta piešķīrums 80 000 USD apmērā pie savām izmaksām. Cilvēkresursi juridiskajai nodaļai piešķir 7 000 USD (tās pārējās izmaksas tiek sadalītas darbības departamentiem). Juridiskā nodaļa iet pēdējā vietā; šai nodaļai jāpieskaita personāla nodaļas piešķīrums 7 000 USD apmērā pie savām izmaksām. Servisa nodaļu vairs nav, tāpēc juridiskā nodaļa var attiecināt izmaksas tikai uz darbojošām nodaļām.
Pakāpes piešķiršanas metodes trūkumi
Nevienā posma sadales procesa posmā nav savstarpējas pakalpojumu izmaksu sadales atpakaļ tām pakalpojumu nodaļām, kuras savas izmaksas jau ir sadalījušas citiem departamentiem. Piemēram, ja cilvēkresursu departaments ir ierindots augstāk nekā juridiskais departaments, cilvēkresursu departaments var piešķirt savas izmaksas juridiskajam departamentam, bet juridiskais departaments nevar sadalīt savas izmaksas atpakaļ cilvēkresursu nodaļai. Šī savstarpējo piešķiršanas trūkuma dēļ pakāpju piešķiršanas metode teorētiski nav vispareizākā. Tomēr tā ir salīdzinoši vienkārša metode, un tāpēc to parasti izmanto.
