Izdevumi, kas nav saistīti ar kabatu, attiecas uz izdevumiem, kas radušies darbiniekiem un kuriem ir nepieciešams veikt skaidru naudu. Darba devējs parasti atlīdzina darbiniekiem šīs izmaksas, izmantojot izdevumu atskaites un čeku maksājumu sistēmu. Piemēri no savas kabatas ir:
- Benzīna iegāde, autostāvvieta un ceļa nodevas, kamēr nodarbojas ar uzņēmuma biznesu
- Biznesa pusdienu izmaksas ar klientu
- Darbiniekam piešķirtās atlīdzības kartes izmaksas
Ja darbiniekiem šīs izmaksas netiek atlīdzinātas, viņi var tos uzskaitīt kā atskaitāmus izdevumus savās individuālajās nodokļu deklarācijās, kas samazina viņu ienākuma nodokļa saistības.
Termins ir konkrētāk attiecināms uz veselības aprūpes izdevumiem. Šajā gadījumā indivīdam rodas izmaksas no savas kabatas, kad viņam jāmaksā veselības aprūpes pakalpojumu sniedzējam daļa no veselības aprūpes izmaksām. Tas ietver atskaitījumus un līdzmaksājumus.
Un otrādi, visi bezskaidras naudas izdevumi, piemēram, nolietojums un amortizācija, netiek uzskatīti par izmaksām, kas nav kabatā. Turklāt lielākie izdevumi, piemēram, pamatlīdzekļiem, vai plānotie izdevumi, piemēram, piegādātāju iesniegtajiem rēķiniem, netiek uzskatīti par izmaksām, kas nav kabatas.
