Darījumu cikls ir savstarpēji bloķēts darījumu kopums. Lielāko daļu šo darījumu var apkopot salīdzinoši nelielā darījumu ciklu skaitā, kas saistīti ar preču pārdošanu, maksājumiem piegādātājiem, maksājumiem darbiniekiem un maksājumiem aizdevējiem. Mēs izpētām šo darījumu ciklu būtību šādos aizzīmēs:
Pārdošanas cikls. Uzņēmums saņem no klienta pasūtījumu, pārbauda kredītspējas pasūtījumu, nosūta preces vai sniedz klientam pakalpojumus, izsniedz rēķinu un iekasē samaksu. Šis secīgo, savstarpēji saistīto darbību kopums ir pazīstams kā pārdošanas cikls vai ieņēmumu cikls.
Pirkšanas cikls. Uzņēmums izsniedz piegādātājam preču pasūtījumu, saņem preces, reģistrē kreditoru un samaksā piegādātājam. Ir vairākas palīgdarbības, piemēram, sīkas skaidras naudas vai iepirkuma karšu izmantošana mazākiem pirkumiem. Šis secīgo, savstarpēji saistīto darbību kopums ir pazīstams kā pirkšanas cikls vai izdevumu cikls.
Algas cikls. Uzņēmums reģistrē savu darbinieku laiku, pārbauda nostrādātās stundas un virsstundas, aprēķina bruto atalgojumu, atskaita nodokļus un citus ieturējumus un izsniedz darbiniekiem algas čekus. Citas saistītās darbības ietver ieturēto ienākuma nodokļu samaksu valdībai, kā arī gada W-2 veidlapu izsniegšanu darbiniekiem. Šis darbību kopums ir pazīstams kā algas cikls.
Finansēšanas cikls. Uzņēmums aizdevējiem emitē parāda instrumentus, kam seko virkne procentu maksājumu un parāda atmaksas. Tāpat uzņēmums emitē ieguldītājiem akcijas apmaiņā pret periodiskiem dividenžu maksājumiem un citām izmaksām, ja uzņēmums tiek likvidēts. Šīs darījumu kopas ir daudzveidīgākas nekā iepriekšējie darījumu cikli, taču tās var ietvert ievērojami vairāk naudas.
Galvenā grāmatveža loma ir izstrādāt atbilstošu procedūru, formu un integrētu kontroļu kopumu katram no šiem darījumu cikliem, lai mazinātu krāpšanas iespējas un nodrošinātu, ka darījumi tiek apstrādāti pēc iespējas ticamāk un konsekventāk.
