Izmaksu aprēķināšana ir jebkura sistēma izmaksu piešķiršanai biznesa elementam. Izmaksu aprēķins parasti tiek izmantots, lai izveidotu izmaksas jebkuram vai visiem šiem veidiem:
Klienti
Izplatīšanas kanāli
Darbinieki
Ģeogrāfiskie reģioni
Produkti
Produktu līnijas
Procesi
Meitasuzņēmumi
Veseli uzņēmumi
Izmaksu aprēķins var ietvert tikai mainīgo izmaksu piešķiršanu, kas ir tās izmaksas, kas mainās atkarībā no kāda veida darbības (piemēram, pārdošanas vai darbinieku skaita). Šo izmaksu veidu sauc par tiešajām izmaksām. Piemēram, materiālu izmaksas mainās atkarībā no saražoto vienību skaita, tāpat mainās arī mainīgās izmaksas.
Izmaksu aprēķins var ietvert arī fiksēto izmaksu piešķiršanu, kas ir tās izmaksas, kas paliek nemainīgas, neatkarīgi no darbības līmeņa. Šo izmaksu veidu sauc par absorbcijas izmaksām. Pastāvīgo izmaksu piemēri ir īre, apdrošināšana un īpašuma nodokļi.
Izmaksu aprēķins tiek izmantots diviem mērķiem:
Iekšējie ziņojumi. Vadība izmanto izmaksu aprēķināšanu, lai uzzinātu par darbību izmaksām, lai tā varētu strādāt pie rafinēšanas darbībām, lai uzlabotu rentabilitāti. Šo informāciju var izmantot arī par pamatu produktu cenu attīstībai.
Ārējie ziņojumi. Dažādās grāmatvedības shēmas prasa, lai izmaksas tiktu attiecinātas uz krājumiem, kas pārskata perioda beigās ierakstīti uzņēmuma bilancē. Tas prasa konsekventi izmantot izmaksu sadales sistēmu.
Gan iekšējo, gan ārējo pārskatu jomā izmaksu aprēķināšana visvairāk tiek izmantota produktu piešķiršanas jomā. To var izdarīt ar darba izmaksu aprēķināšanu, kas prasa detalizētu individuālo izmaksu piešķiršanu ražošanas darbiem (kas ir mazas produktu partijas). Vēl viena alternatīva ir izmantot procesa izmaksu aprēķināšanu, kur izmaksas tiek apkopotas un iekasētas no liela skaita vienveidīgu produktu, piemēram, uz ražošanas līnijas. Efektivitātes uzlabošana attiecībā uz abiem jēdzieniem ir izmantot standarta izmaksu aprēķināšanu, kur izmaksas tiek iepriekš aprēķinātas un pēc tam piešķirtas produktiem, kam seko dispersijas analīze, lai noteiktu atšķirības starp faktiskajām un standarta izmaksām.
