Izdevumu sadale notiek, kad netiešās izmaksas tiek piešķirtas izmaksu objektiem. Izdevumu sadali prasa vairākas grāmatvedības sistēmas, lai finanšu pārskatos varētu uzrādīt visas krājumu izmaksas.
Izmaksu objekts ir jebkas, par kuru tiek apkopotas izmaksas. Izmaksu objektu piemēri ir produkti, produktu līnijas, klienti, pārdošanas reģioni un meitasuzņēmumi. Netiešās izmaksas ir izmaksas, kas nav saistītas ar vienu darbību. Netiešo izmaksu piemēri ir objektu īre, komunālie maksājumi un biroja piederumi.
Uzņēmums var sadalīt netiešās izmaksas, lai, pamatojoties uz pilnīgu absorbciju, noteiktu visas izmaksu objekta izmaksas. Pilnīga absorbcija attiecas uz visu iespējamo izmaksu piešķiršanu izmaksu objektam, lai tiktu ņemtas vērā visu darbību izmaksas. Šī pieeja ir nepieciešama saskaņā ar vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem (GAAP) un starptautisko finanšu pārskatu standartu (IFRS) grāmatvedības sistēmām.
Pēc tās definīcijas sadalījums noteikti būs neprecīzs. Tādējādi iegūtās izmaksu objekta pilnīgas absorbcijas izmaksas pēc būtības ir neprecīzas. Ja bizness neprasa pārāk precīzu izdevumu sadali, tas var paļauties uz vienkāršu formulu, kuru ir viegli iegūt. Šo pieeju parasti izmanto, izmantojot izdevumu sadali, lai izpildītu grāmatvedības standarta diktātus. Tomēr, ja nepieciešama ievērojami lielāka precizitāte, iespējams, lai pieņemtu vadības lēmumu, tad var izmantot sarežģītāku piešķiršanas metodi, piemēram, uz darbību balstītu izmaksu aprēķināšanas sistēmu.
Izdevumu sadales metožu piemēri ir šādi:
Tiešās darba stundas. Rūpnīcas pieskaitāmās izmaksas parasti tiek attiecinātas uz produktiem, pamatojoties uz tiešo darba stundu skaitu, kas izmantots produktu ražošanā. Rezultātā sadalījums var būt diezgan neprecīzs, bet to ir viegli iegūt.
Ieņēmumi. Korporatīvās mītnes izmaksas var attiecināt uz meitasuzņēmumiem, pamatojoties uz to ieņēmumiem. Šī sadalījuma pamatojums ir tāds, ka meitasuzņēmums ar visaugstāko darbības līmeni var atļauties uzņemties korporatīvo pieskaitāmo slogu.
Kvadrātpēdas. Ja izmaksu objekts (piemēram, ražošanas līnija) aizņem diezgan lielu kvadrātpēdu daudzumu, šos izdevumus, kas saistīti ar objekta izmaksām, var sadalīt, pamatojoties uz izmaksu objekta izmantotajām kvadrātpēdām.
Personāls. Ja lielākā daļa uzņēmuma izmaksu ir saistītas ar personāla izmaksām, apsveriet iespēju netiešās personāla izmaksas sadalīt, pamatojoties uz darbinieku skaitu vai patērēto darba stundu skaitu. Šī pieeja vislabāk darbojas pakalpojumu biznesā, kur ir daudz darbinieku.
