Kontrolējamās izmaksas ir tās izmaksas, kuras īsā laikā var mainīt. Konkrētāk, izmaksas tiek uzskatītas par kontrolējamām, ja lēmumu par to uzņemšanos pieņem viena persona. Ja lēmums tā vietā ir iesaistīts vairākos indivīdos, tad izmaksas nevar kontrolēt no vienas personas viedokļa. Turklāt, ja organizācijai izmaksas uzliek trešā puse (piemēram, nodokļi), šīs izmaksas netiek uzskatītas par kontrolējamām. Kontrolējamo izmaksu piemēri ir:
Reklāma
Bonusi
Tiešie materiāli
Ziedojumi
Nodevas un abonēšana
Darbinieku kompensācija
Ofisa piederumi
Apmācība
Kontrolējamo izmēru reverss ir fiksētas izmaksas, kuras var mainīt tikai ilgākā laika posmā. Pastāvīgo izmaksu piemēri ir īre un apdrošināšana.
Izmaksas varētu būt nekontrolējamas zemā organizācijas līmenī, jo priekšējās līnijas vadītājs nav pilnvarots radīt vai apturēt izmaksas. Tomēr augstākam vadītājam varētu tikt piešķirtas šīs pilnvaras. Tādējādi ir iespējams, ka izmaksas ir kontrolējamas organizācijas augstākajos līmeņos un nekontrolējamas zemākos līmeņos. Piemēram, lēmumu apmaksāt darbinieku apmācību var pieņemt vietnieks, nevis vietējais nodaļas vadītājs, tāpēc izmaksas var kontrolēt viceprezidents, bet ne nodaļas vadītājs.
