Kapitalizācija ir izmaksu kā aktīvu, nevis izdevumu uzskaite. Šo pieeju izmanto, ja nav paredzams, ka pašreizējā periodā izmaksas tiks pilnībā iztērētas, bet gan ilgākā laika posmā. Piemēram, paredzams, ka tuvākajā nākotnē tiks patērēti biroja piederumi, tāpēc tie uzreiz tiek iekasēti no izdevumiem. Automašīnu ieraksta kā pamatlīdzekli un uz ilgāku laiku ar nolietojumu sedz izdevumus, jo transportlīdzeklis tiks patērēts ilgākā laika posmā nekā biroja piederumi.
Lielo burtu izmantošana balstās arī uz būtiskuma jēdzienu. Ja izmaksas ir pārāk mazas, tās uzreiz tiek iekasētas no izdevumiem, nevis tiek apgrūtinātas grāmatvedības aprēķinu un žurnālu ierakstu sērijas, lai tās kapitalizētu un pēc tam pakāpeniski iekasētu no izdevumiem laika gaitā. Konkrēto dolāra summu, zem kuras tiek automātiski iekasēti izdevumi, sauc par kapitalizācijas limitu jeb ierobežojuma limitu. Maksimālais ierobežojums tiek izmantots, lai saglabātu uzskaiti līdz pārvaldāmam līmenim, vienlaikus kapitalizējot lielāko daļu visu priekšmetu, kas būtu jāidentificē kā pamatlīdzekļi.
Kapitalizācija tiek ļoti izmantota aktīvu ietilpīgās vidēs, piemēram, ražošanā, kur nolietojums var būt liela daļa no kopējiem izdevumiem. Turpretī kapitalizācija pakalpojumu nozarē var būt ārkārtīgi reta, it īpaši, ja ierobežojuma ierobežojums ir noteikts pietiekami augsts, lai izvairītos no personālo datoru un klēpjdatoru reģistrēšanas kā pamatlīdzekļiem.
Ja uzņēmums būvē pamatlīdzekļus, procentu likmes par visiem aizņemtajiem līdzekļiem, ko izmanto, lai samaksātu par būvniecību, var arī kapitalizēt un reģistrēt kā daļu no pamatlīdzekļiem. Šis solis parasti tiek veikts tikai nozīmīgiem būvniecības projektiem.
Kapitalizāciju var izmantot kā rīku, lai izdarītu finanšu pārskatu krāpšanu. Ja kapitalizē izmaksas, kuras būtu bijis jāuzrāda izdevumos, kārtējie ienākumi tiek uzpūsti uz nākamo periodu rēķina, par kuriem tagad tiks iekasēta papildu amortizācija. Šo praksi var pamanīt, salīdzinot naudas plūsmas ar neto ienākumiem; naudas plūsmai jābūt ievērojami zemākai par neto ienākumiem.
Termins "kapitalizācija" attiecas arī uz uzņēmuma tirgus vērtību. To aprēķina kā kopējo apgrozībā esošo akciju skaitu, reizinot ar akciju pašreizējo tirgus cenu. To var definēt arī kā uzņēmuma krājumu, nesadalītās peļņas un ilgtermiņa parāda summu.
