Kreditoru un kreditoru novecošanas pārskatā kreditoru parādi piegādātājiem tiek iedalīti, pamatojoties uz laika grupām. Pārskats parasti tiek veidots ar 30 dienu laika grupām, lai katrā secīgajā pārskata slejā būtu uzskaitīti piegādātāju rēķini, kas ir:
0 līdz 30 dienas vecs
31 līdz 60 dienas vecs
61 līdz 90 dienas vecs
Vecāki par 90 dienām
Pārskata mērķis ir sniegt lietotājam vizuālu palīdzību, nosakot, kuriem rēķiniem ir nokavēts maksājums. Tomēr galvenais šī ziņojuma trūkums ir tas, ka tajā tiek pieņemts, ka visi rēķini ir jāsamaksā 30 dienu laikā. Patiesībā daži rēķini var tikt apmaksāti saņemšanas laikā pēc 60 dienām vai gandrīz jebkurā starplaikā. Līdz ar to rēķins, kas novecošanas pārskatā ir norādīts kā aktuāls, faktiski varētu būt nokavēts, savukārt rēķins, kas norādīts laika posmā no 31 līdz 60 dienām, vēl var nebūt jāmaksā.
Lai pārskats būtu efektīvs, tas periodiski jātīra, lai klaiņojošie debeti un kredīti tiktu noņemti no pārskata. Pretējā gadījumā tam ir tendence laika gaitā kļūt pārblīvētam un tāpēc grūtāk lasāmam.
Ņemot vērā šeit norādītos jautājumus, labāks risinājums ir izmantot grāmatvedības sistēmas izveidotu pārskatu, kurā uzskaitīti tikai tie piegādātāju rēķini, kuru apmaksa ir gandrīz jāveic vai ir nokavēta, pamatojoties uz rēķinu datumiem un piegādātāja apmaksas noteikumiem.
Novecošanas ziņojumu uzņēmuma ārējie auditori dažkārt izmanto kā kreditoru parādu sarakstu, kas maksājami revidējamā perioda beigās. Tomēr šis pārskats viņiem ir noderīgs tikai tad, ja tā kopsumma atbilst gala kreditoru parādu atlikumam galvenajā grāmatā.
