Izmaksu uzskaite pārbauda uzņēmuma izmaksu struktūru. Tas tiek darīts, apkopojot informāciju par uzņēmuma darbības izmaksām, piešķirot izvēlētajām izmaksām produktus un pakalpojumus un citus izmaksu objektus un novērtējot izmaksu izmantošanas efektivitāti. Izmaksu uzskaite galvenokārt ir saistīta ar izpratnes veidošanu par to, kur uzņēmums nopelna un zaudē naudu, un sniegt ieguldījumu lēmumu pieņemšanā par peļņas gūšanu nākotnē. Galvenās izmaksu uzskaites darbības ietver:
Izmaksu definēšana kā tiešie materiāli, tiešais darbs, fiksētās pieskaitāmās izmaksas, mainīgās pieskaitāmās izmaksas un perioda izmaksas
Palīdzība inženieru un iepirkumu nodaļām standarta izmaksu veidošanā, ja uzņēmums izmanto standarta izmaksu aprēķināšanas sistēmu
Izmantojot piešķiršanas metodiku, lai visām izmaksām, izņemot perioda izmaksas, piešķirtu produktus un pakalpojumus, kā arī citus izmaksu objektus
Nosakot pārskaitījuma cenas, par kurām sastāvdaļas un detaļas tiek pārdotas no viena mātesuzņēmuma meitasuzņēmuma citam meitasuzņēmumam
Pārbaudot izmaksas, kas radušās saistībā ar veiktajām darbībām, lai redzētu, vai uzņēmums efektīvi izmanto savus resursus
Izceļot visas izmaiņas dažādu izmaksu tendencē
Analizējot izmaksas, kas mainīsies biznesa lēmuma rezultātā
Kapitālo izdevumu nepieciešamības novērtēšana
Izveidot budžeta modeli, kas prognozē izmaksu izmaiņas, pamatojoties uz paredzamo aktivitātes līmeni
Izpratne par to, kā mainās izmaksas saistībā ar vienības tilpuma izmaiņām
Nosakot, vai izmaksas var samazināt
Sniedzot vadībai izmaksu pārskatus, lai viņi varētu labāk vadīt biznesu
Piedalīšanās tādu izmaksu aprēķināšanā, kas būs nepieciešamas jauna produkta dizaina izgatavošanai
Ražošanas sistēmas analīze, lai saprastu, kur atrodas vājās vietas un kā tās ietekmē visas ražošanas sistēmas radīto caurlaidi
Ir daudz rīku, ko izmaksu grāmatvedis izmanto, lai uzkrātu un interpretētu izmaksas, tostarp darba izmaksas, procesa izmaksas, standarta izmaksas, uz darbību balstītas izmaksas, caurlaides analīzi un tiešās izmaksas.
Izmaksu uzskaite ir informācijas avots finanšu pārskatos, īpaši attiecībā uz krājumu novērtēšanu. Tomēr tā nav tieši iesaistīta finanšu pārskatu veidošanā.