Priekšapmaksas aktīvs ir izdevums, par kuru jau ir samaksāts, bet kurš vēl nav patērēts. Šis jēdziens visbiežāk attiecas uz administratīvām darbībām, piemēram, priekšapmaksas īri vai priekšapmaksas reklāmu. Priekšapmaksas aktīvs organizācijas bilancē tiek parādīts kā apgrozāms aktīvs, pieņemot, ka to paredzēts iztērēt viena gada laikā. Kad aktīvs ir iztērēts, tas tiek ieskaitīts izdevumos.
Piemēram, uzņēmums maksā 12 000 USD avansā par viena gada īpašuma apdrošināšanu. Maksājums sākotnēji tiek reģistrēts kā priekšapmaksas aktīvs. Katru nākamo mēnesi no apdrošināšanas aktīva tiek ieskaitīti 1000 USD no izdevumiem, kas atspoguļo aktīva patēriņu laika gaitā.
Ja priekšapmaksas aktīva summa nav būtiska, to parasti iekasē tieši izdevumos. Šādi rīkojoties, tiek novērsts papildu darbaspēks, kas saistīts ar tā izsekošanu kā aktīvu.
Līdzīgi noteikumi
Priekšapmaksas aktīvu sauc arī par priekšapmaksas izdevumiem.
