Avansu fonds ir neliela skaidras naudas summa, kas paredzēta rezervēšanai neparedzētu izdevumu apmaksai. Fonds parasti tiek glabāts kastē vai atvilktnē, un to kontrolē turētājbanka, kurai ir tiesības veikt maksājumus. Kad tiek veikts maksājums, glabātājs izsniedz skaidru naudu un aizstāj to ar talonu, kurā norādīts maksājuma mērķis. Kad naudas summa fondā tiek samazināta līdz zemam līmenim, tai no uzņēmuma centrālās grāmatvedības sistēmas tiek pārsūtīta papildu nauda un kuponi tiek izmantoti, lai sagatavotu ierakstu žurnālā, kurā izmaksas tiek iekasētas uz izdevumiem.
