Slikts parāds ir debitoru parāds, kas ir skaidri identificēts kā nepiedzenams. Tas nozīmē, ka konkrēts debitoru parāds tiek noņemts no debitoru parādu konta, parasti norēķinu programmatūrā izveidojot kredītrēķinu un pēc tam saskaņojot kredītrēķinu ar sākotnējo rēķinu; to darot, no debitoru parādu pārskata tiek noņemta gan kredītvēsture, gan rēķins.
Veidojot kredītmemo, ieskaitiet debitoru parādu kontu un debetējiet vai nu slikto parādu izdevumu kontu (ja nederīgiem parādiem nav izveidota rezerve), vai arī uzkrājumu šaubīgiem kontiem (kas ir rezerves konts, kas izveidots iepriekš. parādu atgūšana). Pirmo alternatīvu kredītrēķina izveidei sauc par tiešās norakstīšanas metodi, bet otro alternatīvu - par apšaubāmu kontu aplikšanas metodi.
A apšaubāms parāds ir debitoru parāds, kas nākotnē var kļūt par sliktu parādu. Iespējams, ka jūs pat nevarat konkrēti noteikt, kurš klientam atvērtais rēķins varētu tikt klasificēts. Šajā gadījumā izveidojiet rezerves kontu (pazīstams arī kā pretkonts) debitoru parādiem, kas galu galā var kļūt par sliktiem parādiem, aplēsiet debitoru parādu summu, kas jebkurā periodā var kļūt par sliktiem parādiem, un izveidojiet kredītu summas ievadīšanai. no jūsu aprēķina šajā rezerves kontā, kas ir pazīstams kā uzkrājums šaubīgiem kontiem. Darījuma debets attiecas uz slikto parādu. Kad jūs galu galā identificējat faktisko bezcerīgo parādu, norakstiet to (kā aprakstīts iepriekš par sliktu parādu), debetējot uzkrājumus šaubīgiem kontiem un kreditējot debitoru parādu kontu.
Piemēram, ABC International ir 100 000 USD debitoru parādu, no kuriem tā lēš, ka 5000 USD galu galā kļūs par sliktiem parādiem. Tāpēc tā iekasē 5000 USD par slikto parādu izdevumiem (kas parādās peļņas vai zaudējumu aprēķinā) un kredītu uzkrājumiem šaubīgiem kontiem (kas bilancē parādās tieši zem debitoru parādu rindas). Pēc mēneša ABC zina, ka rēķins 1500 USD apmērā patiešām ir slikts parāds. Tas izveido kredītrēķinu par 1500 ASV dolāriem, kas samazina debitoru parādu kontu par 1500 ASV dolāriem un uzkrājumu šaubīgiem kontiem par 1500 ASV dolāriem. Tādējādi, kad ABC atzīst faktisko slikto parādu, peļņas vai zaudējumu aprēķinā nav nekādas ietekmes - tiek samazināts tikai debitoru parādi un uzkrājumi bilances šaubīgo kontu pozīcijām (kas savstarpēji kompensē).
Tādējādi slikts parāds ir īpaši identificēts debitoru parāds, kas netiks samaksāts un tāpēc tas nekavējoties jānoraksta, savukārt šaubīgs parāds ir tāds, kas nākotnē var kļūt par sliktu parādu un kuram var būt nepieciešams izveidot piemaksa par šaubīgiem kontiem.
