Kontu plāna numerācija ietver izmantojamo kontu struktūras iestatīšanu, kā arī īpašu kodu piešķiršanu dažādiem virsgrāmatas kontiem. Izmantotā numerācijas sistēma ir būtiska finanšu informācijas glabāšanas un apstrādes veidiem. Pirmais numerācijas veids, kas jānosaka kontu shēmai, ietver to struktūru. Šis ir konta numura izkārtojums un ietver šādus komponentus:
Nodaļas kods - Parasti tas ir divciparu kods, kas identificē konkrētu uzņēmuma nodaļu daudznodaļu uzņēmumā. To neizmanto viena uzņēmuma uzņēmums. Kodu var paplašināt līdz trīs cipariem, ja ir vairāk nekā 99 meitasuzņēmumu.
Departamenta kods - Parasti tas ir divciparu kods, kas identificē konkrētu uzņēmuma nodaļu, piemēram, grāmatvedības, inženierijas vai ražošanas nodaļas.
Konta kods - Parasti tas ir trīsciparu kods, kas apraksta pašu kontu, piemēram, pamatlīdzekļus, ieņēmumus vai piegādes izdevumus.
Piemēram, vairāku nodaļu uzņēmums ar vairākiem departamentiem katrā uzņēmumā, iespējams, izmantos kontu plāna numerāciju šādā veidā: xx-xx-xxx
Kā vēl vienu piemēru var uzskatīt, ka vienas nodaļas uzņēmums ar vairākiem departamentiem var atteikties no pirmajiem diviem cipariem un tā vietā izmanto šādu numerācijas shēmu: xx-xxx
Kā pēdējais piemērs, mazāks uzņēmums, kuram vispār nav nodaļu, varētu vienkārši izmantot saviem kontiem piešķirto trīsciparu kodu, kas ir: xxx
Kad kodēšanas struktūra ir iestatīta, var notikt kontu numerācija. Šī ir iepriekšminētā trīsciparu kodēšana. Uzņēmums var izmantot jebkuru vēlamo numerācijas sistēmu; nav noteiktas pieejas. Tomēr kopēja kodēšanas shēma ir šāda:
Aktīvi - konta kodi 100–199
Saistības - 200-299
Pašu kapitāla konti - 300-399
Ieņēmumi - 400-499
Izdevumi - 500-599
Kā pilnīgu iepriekšējās numerācijas izklāsta piemēru mātes uzņēmums piešķir apzīmējumu "03" vienam no saviem meitasuzņēmumiem, apzīmējumu "07" - inženieru departamentam un "550" - ceļa un izklaides izdevumiem. Tā rezultātā tiek iegūts šāds kontu plāna numurs:
03-07-550
