Algu saraksti ir skaidras naudas zādzība no uzņēmuma, izmantojot algas apstrādes sistēmu. Ir vairāki veidi, kā darbinieki var veikt krāpšanos ar algu aprēķinu. Viņi ir:
Avansi nav atmaksāti. Vis pasīvākais krāpšanas veids ir gadījums, kad darbinieks pieprasa avansu no algas un pēc tam to nekad neatmaksā. Tas vislabāk darbojas, ja grāmatvedības darbinieki nepieraksta avansus kā aktīvus (tā vietā tos tieši iekasē uz izdevumiem) vai nekad nepārrauga atmaksu. Tādējādi avansa nemaksāšana prasa saņēmēja neaktivitāti un grāmatvedības darbinieku nepietiekamu darījumu reģistrēšanu un turpmāku uzraudzību. Ikmēneša procedūra avansa pārskatīšanai novērsīs šo problēmu.
Draugu štancēšana. Darbinieks vienojas ar saviem kolēģiem, lai viņi iekustinātu savas stundas uzņēmuma laika pulkstenī, kamēr viņš ņem brīvo dienu. Uzraudzības pārskati un izbeigšanas draudi ir labākie veidi, kā izvairīties no šī riska. Dārgāka alternatīva ir biometrisko laika pulksteņu izmantošana, kas unikāli identificē katru personu, kas pierakstās laika uzskaites sistēmā.
Spoku darbinieki. Algas darbinieki vai nu izveido viltotu darbinieku algas uzskaitē, vai arī pagarina darbinieka, kurš tikko pametis uzņēmumu, atalgojumu un maina maksājumu ierakstu tā, lai viņiem tiktu veikts tiešais depozīta maksājums vai algas čeks. Tas vislabāk darbojas lielos uzņēmumos, kur uzraugiem ir ļoti liels personāls, tāpēc kompensācijas netiek izsekotas pietiekami detalizēti. Tas labi darbojas arī tad, ja uzraugs ir pametis uzņēmumu un vēl nav nomainīts, lai spoku darbiniekus varētu ievietot savās nodaļās, līdz tiek iecelts jauns vadītājs. Lai pamanītu spoku darbiniekus, nepieciešama periodiska algu uzskaites revīzija. Vēl viens veids, kā pamanīt darbinieku spoku, ir tad, kad no algas netiek veikti atskaitījumi, jo vainīgais vēlas saņemt maksimālo skaidras naudas summu.
Algas novirzīšana. Darbinieki varēja paņemt cita prombūtnē esoša darbinieka algu un pēc tam pašiem nopelnīt čeku. No tā var izvairīties, ja maksātājam ir jāglabā visas nepieprasītās pārbaudes bloķētā seifā un prasot, lai visi, kas saņem algu, pierāda savu identitāti ar autovadītāja apliecību vai kādu līdzīgu dokumentu.
Atalgojuma likmes maiņa. Darbinieki sadarbojas ar algu ierēdni, lai palielinātu viņu stundas algas apmēru algas sistēmā. Gudrāks ierēdnis pēc tam, kad ir izdarījis šo krāpšanu tikai dažus atalgojuma periodus, atalgojuma likmi atgriezīs sākotnējā līmenī, lai problēmu būtu mazāk viegli pamanīt. To var noteikt, samaksājot algas likmes autorizācijas dokumentus algu reģistram.
Neatļautas stundas. Iespējams, ka visizplatītākais darba samaksas krāpšanas veids ir darbinieku laika grafiku aizpildīšana, parasti ar pietiekami mazu soli, lai izvairītos no uzraugu uzmanības. Šī ir īpaša problēma, ja ir zināms, ka uzraugi veic tikai īslaicīgas laika uzskaites pārskatus. Vislabākā kontrole pār šāda veida krāpšanu ir uzraudzības pārbaude.
Īsāk sakot, ir daudzi veidi, kā izmaksātās algas apmēru var krāpnieciski paplašināt. To ir grūti pamanīt, ja iesaistītās summas ir mazas, tāpēc jums jāņem vērā profilakses pasākumu izmaksas salīdzinājumā ar radīto ietaupījumu apjomu.
