Izmaksu kontrole ietver mērķtiecīgus izdevumu samazinājumus, lai palielinātu peļņu. Šāda līmeņa kontroles ieviešana ilgtermiņā var dziļi pozitīvi ietekmēt peļņu. Ar izmaksu kontroli ir saistītas šādas četras darbības:
Izveidojiet bāzes līniju. Nosakiet standartu vai bāzes līniju, ar kuru jāsalīdzina faktiskās izmaksas. Šie standarti var būt balstīti uz vēsturiskiem rezultātiem, pamatotiem vēsturisko rezultātu uzlabojumiem vai teorētiski labākajiem sasniedzamajiem izmaksu rādītājiem. Parasti tiek uzskatīts, ka vidējā alternatīva dod vislabākos rezultātus, jo tā nosaka sasniedzamu standartu.
Aprēķiniet dispersiju. Aprēķiniet dispersiju starp faktiskajiem rezultātiem un pirmajā solī atzīmēto standartu vai bāzes līniju. Īpašs uzsvars tiek likts uz nelabvēlīgu noviržu noteikšanu, kas ir tās faktiskās izmaksas, kas ir lielākas, nekā paredzēts. Ja dispersija nav būtiska, var nebūt vērts ziņot par vienību vadībai.
Izpētiet dispersijas. Veiciet detalizētu informāciju par faktiskajām izmaksām, lai noskaidrotu nelabvēlīgās novirzes iemeslu.
Darīt. Pamatojoties uz informāciju, kas atrasta iepriekšējā solī, iesakiet vadībai veikt visus nepieciešamos koriģējošos pasākumus, lai samazinātu pastāvīgu nelabvēlīgu izmaksu svārstību risku.
Iepriekšējās darbības ir ieteicamas tikai tad, ja uzņēmums regulāri cenšas piespiest faktiskās izmaksas, lai tās precīzi atbilstu budžetā paredzētajai izmaksu struktūrai. Ja budžeta nav, tad alternatīvs veids, kā praktizēt izmaksu kontroli, ir atsevišķu izmaksu rindu no ienākumu pārskata zīmēšana uz tendenču līnijas. Ja tendenču līnijā ir neparasts smaile, tad smaile tiek pētīta attiecībā pret vidējo izmaksu līmeni un tiek veiktas koriģējošas darbības. Tādējādi darbība bez budžeta novērš pirmos divus soļus iepriekšējā darbību sarakstā, taču izmaksu kontrolei joprojām ir nepieciešams izmeklēšanas darbs un ieteikumi vadībai korektīvo darbību veikšanai.
Publiskas sabiedrības akcionārus īpaši interesē izmaksu kontroles sistēma, jo viņi saprot, ka stingra kontrole dod uzņēmumam ievērojamu ietekmi uz tās naudas plūsmām un uzrādīto peļņu.
