Negatīvas saistības parasti parādās bilancē, kad uzņēmums izmaksā vairāk nekā saistībās prasītā summa. Piemēram, ja jūs nejauši apmaksātu piegādātāja rēķinu divas reizes, pirmais maksājums samazinātu sākotnējās saistības, kas ierakstītas kreditoru parādos, līdz nullei, bet otrajam maksājumam nebūtu ieskaita saistību, kā rezultātā bilancē būtu negatīvas saistības.
Negatīvās saistības parasti attiecas uz nelielām summām, kas tiek summētas citās saistībās. Tie bieži parādās kreditoru parādu reģistrā kā kredīti, kurus uzņēmuma kreditoru darbinieki var izmantot, lai kompensētu nākotnes maksājumus piegādātājiem. Tehniski negatīvās saistības ir uzņēmuma aktīvs, un tāpēc tās jāklasificē kā priekšapmaksas izdevumi.
Lielākā daļa negatīvo saistību tiek radītas kļūdas dēļ, tāpēc to klātbūtne norāda uz problēmām ar grāmatvedības uzskaites sistēmu. Piemēram, grāmatvedības programmatūra var neatpazīt un atzīmēt piegādātāju rēķinu dublikātu dublikātus, ļaujot apmaksāt rēķinus, kas iesniegti vairāk nekā vienu reizi.
