Sīkas naudas kupons ir standarta veidlapa, ko izmanto kā kvīti ikreiz, kad skaidra nauda tiek izņemta no sīkās kases. Kuponu parasti iegādājas biroja piederumu veikalā. Tā ir fiziski maza forma, jo tai jāietilpst sīkā naudas kastē vai atvilktnē.
Sīkās naudas kupons ir svarīgs pierādījumu veids, kā saskaņot sīkās naudas kastē atlikušo skaidru naudu. Pārskata perioda sākumā ailē jābūt noteiktai skaidras naudas summai un bez kuponiem (kas būtu jānoņem kā daļa no iepriekšējā mēneša beigu ieraksta). Tad, kad skaidrā nauda tiek izmaksāta no sīkās kases, kuponus būtībā maina pret skaidru naudu. Tādējādi mēneša beigās kopējai summai sīkā kasē joprojām jābūt vienādai ar mēneša sākuma atlikumu - izņemot to, ka tagad kopsummu veido gan skaidra nauda, gan taloni. Ja ir atšķirība starp sākuma un beigu skaitļiem, visticamāk, ka skaidra nauda tika izņemta bez jebkādas vaučera dokumentācijas, vai arī nepareizi bija norādīta summa uz vaučera.
Mēneša beigās informācija vaučeros tiek apkopota, lai izveidotu žurnāla ierakstu, lai ieskaitītu sīkās naudas kontu un debetētu dažādus izdevumu kontus (atkarībā no tā, kādiem mērķiem nauda tika izmantota). Kuponi ir pievienoti žurnāla ierakstam kā pierādījums par pamatā esošajiem darījumiem.
Ņemot vērā tikko atzīmētos sīkās skaidras naudas kuponu izmantošanas veidus, tajā esošajā informācijā jābūt šādai informācijai:
Paņemtā skaidras naudas summa
Datums, kurā tika ņemta skaidra nauda
Personas vārds, kura paņēma skaidru naudu
Iniciāļi personai, kas izsniedz skaidru naudu
Iekasējamo izdevumu veids
Jūs varētu arī iekļaut kuponā konta numuru, lai iekasētu izdevumus, lai gan izdevumu nosaukums parasti ir pietiekama informācija, lai ļautu galvenās grāmatas grāmatvedim izveidot atbilstošu ierakstu žurnālā.
Līdzīgi noteikumi
Sīkās naudas kupons ir pazīstams arī kā sīkās naudas kvīts.
