Slēdzenes kaste ir bankas pārvaldīta pasta adrese, uz kuru uzņēmums klientiem novirza nosūtīt savus maksājumus. Banka atver ienākošo pastu, iemaksā visus saņemtos naudas līdzekļus uzņēmuma bankas kontā un skenē maksājumus un visu informāciju par pārskaitījumiem. Skenētie attēli tiek ievietoti drošā vietnē, kur uzņēmuma grāmatvedības darbinieki var piekļūt attēliem, lai piemērotu maksājumus nenomaksātajiem debitoru parādiem.
Slēdzenes kastes sistēma ir vairāku slēdzamo kārbu izvietojums, kas ir stratēģiski izvietotas netālu no uzņēmuma klientu ģeogrāfiskām kopām, tādējādi samazinot kopējo pasta laiku no klientiem līdz slēdzenēm. Slēdzenes kastes sistēmu veicina bankas, kas nopelna fiksētu ikmēneša maksu par katru bloķēšanas kasti, kā arī apkalpošanas maksu par katru apstrādāto maksājumu. Piemēram, uzņēmums Bostonā var izvēlēties bloķēšanas kastes Čikāgā, Losandželosā, Hjūstonā un Maiami, lai samazinātu pasta plūsmu maksājumiem, ko veic klienti, kas atrodas šo pilsētu tuvumā.
Bankas nodrošina periodisku pārskatīšanas pakalpojumu, lai atbilstu adresēm, no kurām klienti veic savus maksājumus uz bloķēšanas kastes atrašanās vietām, lai pārliecinātos, vai bloķēšanas kastes konfigurācija ir optimizēta. Ja nē, bloķēšanas kastes tiek pārvietotas uz vairāk uz klientu orientētām vietām, un klienti tiek informēti par to, lai mainītu savas adreses uz jaunajām vietām. Pastāvīga slēdzenes kastes atrašanās vietu maiņa nav ieteicama, jo tas kaitina klientu kreditoru darbiniekus, kuriem jāturpina atjaunot norēķinu adreses savās datorsistēmās.
Slēdzenes kastes sistēma ir lielisks veids, kā samazināt pasta plūsmu lielākam uzņēmumam, kuram ir valsts vai starptautiska klientu bāze. Mazākam uzņēmumam ar vietējo klientu bāzi reti ir nepieciešams izmantot vairāk nekā vienu atslēgu kastīti vietējā bankā, jo jebkuru pasta plūsmas samazinājumu vairāk nekā kompensē saistītās bankas maksas.
Tā kā maksājuma metode pamazām tiek novirzīta no čekiem un tiek atbalstīta elektronisko maksājumu veikšana, visticamāk, samazināsies nepieciešamība pēc slēdzenes kastēm.
