Izmēģinājuma bilances darblapa ir vairāku kolonnu izklājlapa, kas satur visu uzņēmuma izmantoto virsgrāmatu kontu beigu atlikumus. Darblapa ir noderīga, lai konta atlikumus pārvērstu finanšu pārskatos, ja uz rokas nav grāmatvedības programmatūras, kas varētu automātiski izpildīt šo uzdevumu.
Darblapa parasti tiek strukturēta kā elektroniska izklājlapa, kurā grāmatvedības beigu atlikumi tiek manuāli ievadīti no virsgrāmatas. Izklājlapā var būt iepriekš iestatītas starpsummas un kopējās formulas, kas ir noderīgas, lai apkopotu konta informāciju finanšu pārskatos.
Darblapu joprojām laiku pa laikam izmanto, ja uzņēmums uzskaites perioda beigās vēlas pielāgot savus kontus un sagatavot finanšu pārskatus. Tomēr izklājlapu, visticamāk, izmantos, ja uzņēmumam nav grāmatvedības programmatūras (kas var daudz vieglāk sagatavot to pašu informāciju). Tādējādi izmēģinājuma bilances darblapa galvenokārt atrodama situācijās, kad grāmatvedības uzskaite tiek turēta manuāli.
Viena situācija, kurā izmēģinājuma bilances darblapu var atrast pat datorizētā grāmatvedības vidē, ir tad, kad tiek apvienoti vairāku vienību finanšu rezultāti; izklājlapas formātā ir vieglāk redzēt konsolidējošos ierakstus.
Izmēģinājuma bilances darblapas galvenās kolonnas ir šādas:
- 1. slejā ir konta numurs katram kontam, kuram ir atlikums. Gandrīz vienmēr konti tiek uzskaitīti augošā skaitliskā secībā, kas parasti nozīmē, ka izklājlapas prioritārā secība ir aktīvi, pēc tam pasīvi, pēc tam pašu kapitāla konti, pēc tam ieņēmumi un pēc tam izdevumu konti.
- 2. slejā ir konta apraksts, kas saistīts ar katru konta numuru.
- 3. slejā ir katra konta beigu debeta atlikums. Ja atlikums tā vietā ir kredīta atlikums (kas, visticamāk, attiecas uz saistību, pašu kapitāla un ieņēmumu kontiem), tas tiek parādīts 4. slejā.
- 4. slejā ir katra konta beigu kredīta atlikums. Ja atlikums tā vietā ir debeta atlikums (kas, visticamāk, attiecas uz aktīvu un izdevumu kontiem), tas tiek parādīts 3. slejā.
- 5. un 6. ailē ir visas debeta un kredīta atlikuma korekcijas 3. un 4. ailē. Šīs korekcijas parasti attiecas uz tādiem jautājumiem kā uzkrātie izdevumi vai izdevumu atlikšana, pārvietojot tos uz aktīvu kontiem.
- 7. un 8. ailē ir galīgā koriģētā debeta (7. aile) un kredīta (8. aile) kontu atlikumi. Šīs divas kolonnas ir pazīstamas kā koriģētā izmēģinājuma bilance.
- Var pievienot papildu slejas, kurās pārnest ieņēmumu un izdevumu atlikumus, lai izveidotu ienākumu pārskatu. Turklāt var būt papildu kolonnas, kurās aktīvu, pasīvu un pašu kapitāla konti tiek pārnesti uz bilances izveidi.
Līdzīgi noteikumi
Izmēģinājuma bilances darblapa ir pazīstama arī kā izmēģinājuma bilance.
