Garantijas izdevumi ir izmaksas, kuras uzņēmums sagaida vai kuras jau ir radušās, pārdodamo preču remontam vai nomaiņai. Garantijas izdevumu kopējo summu ierobežo garantijas periods, ko parasti atļauj uzņēmums. Pēc produkta garantijas perioda beigām uzņēmumam vairs nav jāuzņemas atbildība par garantiju.
Garantijas izdevumi tiek atzīti tajā pašā periodā kā pārdošana par produktiem, kas tika pārdoti, ja ir ticams, ka tiks radīti izdevumi un uzņēmums var novērtēt izdevumu summu. To sauc par saskaņošanas principu, kad visus ar pārdošanu saistītos izdevumus atzīst tajā pašā pārskata periodā kā ieņēmumus no pārdošanas darījuma.
Lai aprēķinātu un reģistrētu garantijas izdevumus, rīkojieties šādi:
Nosakiet vēsturisko procentuālo daļu no garantijas izdevumiem līdz pārdošanas apjomam tiem pašiem preču veidiem, kuriem pašlaik tiek noteikta garantija.
Pielietojiet to pašu procentuālo daļu pārdošanas apjomam pašreizējā pārskata periodā, lai iegūtu uzkrājamos garantijas izdevumus. Šo summu var pielāgot, lai ņemtu vērā neparastus faktorus, kas saistīti ar pārdotajām precēm, piemēram, sākotnējās norādes, ka nesenai preču partijai bija neparasti augsts atteices procents.
Uzkrājiet garantijas izdevumus ar debetu garantijas izdevumu kontā un kredītu garantijas saistību kontā.
Kad tiek saņemtas faktiskas garantijas prasības, debetējiet garantijas saistību kontu un ieskaitiet klientiem nosūtīto rezerves daļu un izstrādājumu izmaksas inventāra kontā.
Tādējādi peļņas vai zaudējumu aprēķinu ietekmē visa garantijas izdevumu summa, reģistrējot pārdošanu, pat ja šajā periodā nav garantijas prasību. Tā kā pretenzijas parādās vēlākos pārskata periodos, vienīgā turpmākā ietekme ir uz bilanci, jo tiek samazināti gan garantijas saistību, gan krājumu konti.
Ļoti maz ticams, ka faktiskās garantijas prasības precīzi atbildīs vēsturiskajam garantijas procentam, tāpēc laiku pa laikam tiks pamatota garantijas saistību konta pielāgošana faktiskajiem rezultātiem.
Ja vēsturē ir bijuši minimāli garantijas izdevumi, nav nepieciešams reģistrēt garantijas saistības pirms faktiskajiem garantijas izdevumiem. Tā vietā vienkārši reģistrējiet izmaksas, kas saistītas ar dažām garantijas pretenzijām, kad klienti tās iesniedz.
Garantijas izdevuma piemērs
ABC International septembrī logrīkos pārdod 1 000 000 USD. Tas ir vēsturiski piedzīvojis garantijas izdevumus 0,5 procentu apmērā, tāpēc ABC reģistrē garantijas izdevumus ar debetu garantijas izdevumu kontā 5000 USD un kredītu garantijas saistību kontā 5000 USD. Oktobrī ABC saņem garantijas prasību, kuru tā izpilda, nomainot daļu USD 250 USD vērtībā. Šīs prasības ieraksts ir debets 250 ASV dolāru apmērā no garantijas saistību konta un kredīts 250 ASV dolāru apmērā rezerves daļu inventāra kontā.
