Grāmatu uzskaite ir inventarizācijas izmaksas uz rokas, kā norādīts organizācijas grāmatvedības reģistros. Šo summu salīdzina ar faktisko rīcībā esošo krājumu, lai pārliecinātos, vai grāmatvedības reģistros nav neatbilstību, kas var norādīt uz procesuālām vai kontroles problēmām, kuras būtu jālabo. Grāmatvedības un faktiskā krājuma atšķirībām var būt vairāki iemesli, tostarp šādi:
Inventāra zādzība
Inventāra ieņēmumi, kas netika reģistrēti grāmatvedības reģistros
Krājumu pārdošana, kas netika reģistrēta grāmatvedības reģistros
Krājums, kas reģistrēts, izmantojot nepareizu mērvienību
Krājums, kas ierakstīts, izmantojot nepareizu daļas numuru
Inventārs, kas tika nosūtīts sūtījumā un noņemts no grāmatvedības uzskaites
