Programmatūras kapitalizācija ietver iekšēji izstrādātas programmatūras atzīšanu par pamatlīdzekļiem. Programmatūru uzskata par iekšējai lietošanai, ja tā ir iegūta vai izstrādāta tikai uzņēmuma iekšējām vajadzībām. Piemēri situācijām, kad programmatūra tiek uzskatīta par izstrādātu iekšējai lietošanai, ir:
Grāmatvedības sistēmas
Skaidras naudas pārvaldības izsekošanas sistēmas
Dalības izsekošanas sistēmas
Ražošanas automatizācijas sistēmas
Turklāt nevar būt saprātīgi iespējams plāns programmatūras tirdzniecību ārpus uzņēmuma. Tirgus priekšizpēte netiek uzskatīta par saprātīgi iespējamu mārketinga plānu. Tomēr programmatūras pārdošanas vēsture, kas sākotnēji tika izstrādāta iekšējai lietošanai, rada pamatotu pieņēmumu, ka jaunākais iekšējās lietošanas produkts tiks tirgots pārdošanai arī ārpus uzņēmuma.
Programmatūras kapitalizācijas uzskaites noteikumi
Iekšējās lietošanas programmatūras uzskaite atšķiras atkarībā no projekta pabeigšanas pakāpes. Attiecīgā grāmatvedība ir:
1. posms: provizorisks. Visas izmaksas, kas radušās attīstības projekta sākotnējā posmā, būtu jāsedz izdevumos, kas radušās. Tiek uzskatīts, ka šis posms ietver lēmumu pieņemšanu par resursu piešķiršanu, darbības prasību noteikšanu, piegādātāju demonstrāciju veikšanu, tehnoloģiju novērtēšanu un piegādātāju izvēli.
2. posms: lietojumprogrammu izstrāde. Izmantojiet iekšējā lietojuma programmatūras izstrādes izmaksas, kas var ietvert kodēšanu, aparatūras instalēšanu un testēšanu. Visas izmaksas, kas saistītas ar datu pārveidošanu, lietotāju apmācību, administrēšanu un pieskaitāmajām izmaksām, būtu jāsedz no izdevumiem to rašanās brīdī. Var kapitalizēt tikai šādas izmaksas:
Materiāli un pakalpojumi, kas patērēti izstrādes procesā, piemēram, trešo personu izstrādes maksa, programmatūras iegādes izmaksas un ceļa izmaksas, kas saistītas ar izstrādes darbu.
To darbinieku algas izmaksas, kas tieši saistīti ar programmatūras izstrādi.
Procentu izmaksu kapitalizācija, kas radušās projekta finansēšanai.
3. posms. Pēc ieviešanas. Uzņemiet visas pēc ieviešanas izmaksas uz izdevumiem, kas radušās. Šo izmaksu paraugi ir apmācības un uzturēšanas izmaksas.
Jebkura pieļaujamā izmaksu kapitalizācija jāsāk pēc sākotnējā posma pabeigšanas, vadība apņemas finansēt projektu, visticamāk, ka projekts tiks pabeigts un programmatūra tiks izmantota paredzētajai funkcijai.
Izmaksu kapitalizācijai jābeidzas, kad ir pabeigtas visas būtiskās pārbaudes. Ja vairs nav ticams, ka projekts tiks pabeigts, pārtrauciet ar to saistīto izmaksu kapitalizāciju un veiciet jau kapitalizēto izmaksu pārbaudi. Izmaksas, par kurām aktīvs pēc tam jāuzrāda, ir zemākā no tā uzskaites vērtības vai patiesās vērtības (atskaitot pārdošanas izmaksas). Ja nav pierādījumu par pretējo, parasti tiek pieņemts, ka nepabeigtai programmatūrai nav patiesās vērtības.
