Uzņēmuma grāmatvedības darbinieki nedrīkst būt tendēti izsniegt bankas konta informāciju trešajām pusēm šādu iemeslu dēļ:
Kāds varētu izmantot šo informāciju, lai izveidotu ACH debetu, kas izņem skaidru naudu no uzņēmuma bankas konta
Uzņēmums pārslēdz kontus tik bieži, ka viņiem nepārtraukti būtu jāizsniedz paziņojumu izmaiņas visiem klientiem, kas kontā veic ACH maksājumus
Abas problēmas tiek novērstas, ja tiek izmantots universālais maksājuma identifikācijas kods (UPIC).
UPIC jāuzskata par bankas adresi, nevis konta numuru. Korporatīvās bankas konta numurs ir saistīts ar UPIC. Pēc tam UPIC darbojas kā priekšpuse, kas maskē pamatā esošo konta numuru. Apvienojot to ar universālo maršruta / tranzīta (URT) numuru, informācija, kas saistīta ar visiem ienākošajiem maksājumiem, tiek nosūtīta The Clearing House Payments Company, kas pēc tam apstrādā darījumu uzņēmuma faktiskajā bankas kontā.
Citas UPIC priekšrocības ir:
Debeta bloķēšana. Visi ACH debeta darījumi tiek bloķēti, izmantojot UPIC, kas novērš risku, ka kāds ar šādu debetu izņems līdzekļus no uzņēmuma bankas konta. Tas nozīmē, ka uzņēmums var brīvi izplatīt savu UPIC informāciju sabiedrībai.
Tā pati adrese. Uzņēmums var saglabāt to pašu UPIC, pat ja mainās konta numurs. Ja notiek konta maiņa, jaunais konta numurs tiek vienkārši saistīts ar esošo UPIC.
Pārbaudiet krāpšanu. Neviens nekādā veidā nevar izmantot UPIC, lai izdarītu krāpšanos ar čeku, jo UPIC var izmantot tikai elektronisko maksājumu dzēšanai, nevis čekiem.
