Grāmatvedība bez papīra ietver darījumu apstrādi, kas ir pilnīgi elektroniska, un nevienā biznesa procesā nav iesaistīts papīrs. Mērķis ir racionalizēt procesus, samazināt darījumu kļūdu līmeni un novērst dokumentu glabāšanu. Tomēr lielākajā daļā organizāciju tas vairāk ir jēdziens, nevis realitāte. Tā vietā uzņēmumiem ir tendence laika gaitā virzīties uz vispārējo darbību bez papīra, ieviešot vairākus esošo dokumentu uzlabojumus bez papīra. Vieglākais veids, kā to izdarīt, ir nodot dažus procesus trešām personām, kuras ir izstrādājušas elektroniskus risinājumus. Piemēram:
Izmaksu pārskati. Viena no populārākajām bezpapīra iespējām ir likt darbiniekiem pieteikties vietnē, kas specializējas izdevumu pārskatu atlīdzināšanā. Viņi pēc vajadzības ievada informāciju par izdevumu pārskatu, pārsūta elektroniskas kvīšu versijas, ja sistēma to pieprasa, un ACH maksā par tām. Uzņēmumā nekad nenonāk neviens papīrs.
Slēdzene. Klienti čeku maksājumus var nosūtīt uz atslēgu kasti, kuru vada uzņēmuma banka. Banka skenē čekus un ievieto šo informāciju drošā vietnē, kurai uzņēmuma kasieris piekļūst katru dienu, lai iegūtu maksājuma informāciju.
Algas. Darbinieki var ievadīt savu nostrādāto laiku, izmantojot tiešsaistes portālu, pēc kura piegādātājs apstrādā algu sarakstu un izsniedz darbiniekiem ACH maksājumu.
Kreditoru parādi. Kreditoru parādi darbinieki var ievadīt kreditoru parādus bankas kontrolētā vietnē, norādīt maksājamās preces un likt bankai izdot ACH maksājumus.
Ir iespējams arī veikt iekšējo procesu uzskaiti bez papīra, lai gan tas parasti ir iespējams tikai tad, ja ir ieviesta visa uzņēmuma sistēma. Ja tā, darījumus var sākt citos departamentos, un sistēma automātiski paziņo grāmatvedības darbiniekiem, ka jāveic dažas darbības. Piemēram, kuģniecības nodaļa nosūta preces, un programmatūra paziņo norēķinu ierēdnim par rēķina izrakstīšanu; norēķinu darbiniekam netiek nosūtīts paziņojums par nosūtīšanu uz papīra.
Zināmā mērā ir iespējams iesaistīties arī grāmatvedībā bez papīra, skenējot dokumentus tiešsaistes datu bāzē, kas pēc tam tiek saistīta ar konkrētiem grāmatvedības sistēmas darījumiem. Tomēr skenēšanā var būt iesaistīts ievērojams darbs, un dokumentu oriģinālus joprojām var paturēt. Līdz ar to esošo dokumentu digitalizācija patiesībā neattiecas uz bezpapīra grāmatvedības pamatkoncepciju, proti, nav dokumentu, no kuriem sākt.
