Vispārējie un administratīvie izdevumi ir tie izdevumi, kas nepieciešami uzņēmuma administrēšanai un kas nav saistīti ar preču vai pakalpojumu būvniecību vai pārdošanu. Šī informācija ir nepieciešama, lai noteiktu uzņēmuma fiksēto izmaksu struktūru. Vispārējo un administratīvo izdevumu piemēri ir:
Grāmatvedības darbinieku algas un pabalsti
Ēkas noma
Konsultāciju izdevumi
Korporatīvās vadības algas un pabalsti (piemēram, izpilddirektoram un atbalsta personālam)
Biroja aprīkojuma nolietojums
Apdrošināšana
Juridiskā personāla algas un pabalsti
Ofisa piederumi
Ārpus revīzijas maksas
Abonementi
Komunālie pakalpojumi
Vēl viens veids, kā aprakstīt vispārējos un administratīvos izdevumus, ir jebkuri izdevumi, kas joprojām radīsies, pat ja nav nekādas pārdošanas vai pārdošanas darbības.
Parasti neuzskata, ka vispārējie un administratīvie izdevumi ietver pētniecības un attīstības (vai inženierijas) izdevumus, kas parasti tiek apkopoti atsevišķā nodaļā.
Vispārējie un administratīvie izdevumi peļņas vai zaudējumu aprēķinā parādās tieši zem pārdoto preču pašizmaksas. Tos var integrēt ar pārdošanas izdevumiem (šajā gadījumā izdevumu kopa ir pazīstama kā pārdošanas, vispārējie un administratīvie izdevumi), vai arī tos var norādīt atsevišķi.
Mēdz būt spēcīgs izmaksu samazināšanas spiediens uz vispārējiem un administratīvajiem izdevumiem, jo šīs izmaksas tieši neveicina pārdošanu, un tāpēc tām ir tikai negatīva ietekme uz peļņu. Tomēr daudzus no šiem izdevumiem ir fiksēts raksturs, tāpēc tos var būt diezgan grūti novērst īstermiņā.
Uzņēmums, kuram ir spēcīga, centralizēta vadības un vadības vadības sistēma, visticamāk, tērēs daudz vairāk vispārējiem un administratīvajiem izdevumiem nekā uzņēmums, kuram ir decentralizēta organizatoriskā struktūra un kuram tādēļ nav nepieciešams papildu personāls, lai kontrolētu darbības meitasuzņēmumu
