Darba izmaksu aprēķināšana ietver materiālu, darbaspēka un konkrētā darba izmaksu uzkrāšanu. Šī pieeja ir lielisks līdzeklis, lai izsekotu īpašām izmaksām individuāliem darbiem un pārbaudītu tos, vai vēlākos darbos izmaksas var samazināt. Alternatīva izmantošana ir pārbaudīt, vai klientam ir iespējams samaksāt par radušām pārmērīgām izmaksām.
Darba izmaksu aprēķins tiek izmantots, lai uzkrātu izmaksas mazas vienības līmenī. Piemēram, darba izmaksu aprēķināšana ir piemērota, lai iegūtu izmaksas par pielāgotas mašīnas izgatavošanu, programmatūras noformēšanu, ēkas uzbūvi vai nelielas produktu partijas ražošanu. Darba izmaksu aprēķins ietver šādas grāmatvedības darbības:
Materiāli. Tas uzkrāj komponentu izmaksas un pēc tam šīs izmaksas piešķir produktam vai projektam, tiklīdz komponenti tiek izmantoti.
Labor. Darbinieki prasa laiku noteiktām darbavietām, kuras pēc tam tiek piešķirtas darbam, pamatojoties uz darbinieku darbaspēka izmaksām.
Virs galvas. Tas uzkrāj pieskaitāmās izmaksas izmaksu grupās un pēc tam šīs izmaksas sadala darbavietās.
Darbavietas aprēķināšana rada atsevišķus informācijas “spaiņus” par katru darbu, kuru izmaksu grāmatvedis var pārskatīt, lai redzētu, vai tas tiešām ir jāpiešķir šim darbam. Ja pašlaik strādā daudz darbu, pastāv lielas izredzes, ka izmaksas tiks nepareizi piešķirtas, taču pats darba izmaksu sistēmas raksturs padara to ļoti pārbaudāmu.
Ja paredzams, ka darbs ilgs ilgu laiku, tad izmaksu grāmatvedis var periodiski salīdzināt izmaksas, kas uzkrātas šajā darbā, ar tās budžetu un iepriekš brīdināt vadību, ja šķiet, ka izmaksas pārsniedz prognozes. Tas dod pārvaldības laiku vai nu kontrolēt izmaksas pārējā projekta daļā, vai, iespējams, vērsties pie klienta par rēķinu palielināšanu, lai segtu daļu vai visu izmaksu pārsniegumu.
Darbavietu aprēķināšana prasa ievērojamu izmaksu precizitāti, ja klienti atlīdzina izmaksas (kā tas ir gadījumā ar līgumu ar izmaksu plus, kur klients maksā visas radušās izmaksas, plus peļņa). Šādos gadījumos izmaksu grāmatvedim rūpīgi jāpārskata katram darbam piešķirtās izmaksas, pirms tās atlaiž norēķinu personālam, kas izveido klienta rēķinu. Tas var izraisīt ilgas stundas izmaksu grāmatvedim darba beigās, jo uzņēmuma kontrolieris vēlēsies pēc iespējas ātrāk izrakstīt rēķinu.
Materiālu sadale darba izmaksu aprēķināšanai
Darba izmaksu vidē izstrādājumam vai projektam izmantojamie materiāli vispirms nonāk objektā un tiek uzglabāti noliktavā, pēc tam tos izvelk no krājumiem un izsniedz konkrētam darbam. Ja tiek radīts bojājums vai lūžņi, parastās summas tiek iekasētas no pieskaitāmo izmaksu kopas vēlākai sadalei, savukārt neparastas summas tiek iekasētas tieši par pārdoto preču izmaksām. Kad darbs ir pabeigts, visa darba izmaksas tiek pārceltas no ražošanas procesā esošās uzskaites uz gatavo preču uzskaiti. Tad, kad preces ir pārdotas, aktīva izmaksas tiek noņemtas no krājumu konta un pārvietotas uz pārdoto preču izmaksām, savukārt uzņēmums reģistrē arī pārdošanas darījumu.
Darba sadalīšana darbavietu aprēķināšanā
Darbavietu aprēķināšanas vidē darbaspēku var tieši iekasēt no individuālajiem darbiem, ja darbaspēks ir tieši izsekojams šiem darbiem. Visu pārējo ar ražošanu saistīto darbaspēku reģistrē pieskaitāmo izmaksu rezervē un pēc tam piešķir dažādiem atvērtajiem darbiem. Pirmo darba veidu sauc par tiešo darbu, un otro veidu sauc par netiešo darbu. Kad darbs ir pabeigts, tas tiek pārvietots uz gatavo preču uzskaites kontu. Tad, kad preces ir pārdotas, aktīva izmaksas tiek noņemtas no krājumu konta un pārvietotas uz pārdoto preču izmaksām, savukārt uzņēmums reģistrē arī pārdošanas darījumu.
Darba izmaksu sadale pieskaitāmo izmaksu segšanai
Darba izmaksu vidē netiešās izmaksas tiek uzkrātas vienā vai vairākās pieskaitāmo izmaksu grupās, no kurām jūs piešķirat izmaksas atvērtajiem darbiem, pamatojoties uz kādu izmaksu izmantošanas rādītāju. Galvenie jautājumi, piemērojot pieskaitāmās izmaksas, ir konsekventi iekasēt no viena un tā paša veida izmaksas pieskaitāmās izmaksas visos pārskata periodos un konsekventi piemērot šīs izmaksas darbavietām. Pretējā gadījumā izmaksu grāmatvedim var būt ārkārtīgi grūti izskaidrot, kāpēc pieskaitāmo izmaksu sadalījums katrā mēnesī atšķiras.
Faktisko izmaksu uzkrāšana pieskaitāmajās rezervēs un to piešķiršana darbavietām var būt laikietilpīgs process, kas traucē grāmatojumu slēgšanu pārskata periodā. Lai paātrinātu procesu, alternatīva ir standarta izmaksu piešķiršana, pamatojoties uz vēsturiskajām izmaksām. Šīs standarta izmaksas nekad nebūs tieši tādas pašas kā faktiskās izmaksas, bet tās var viegli aprēķināt un sadalīt.
Standarta izmaksu pieskaitīšanas pieskaitīšanas process ir izmantot vēsturisko izmaksu informāciju, lai iegūtu standarta likmi par darbības vienību, un pēc tam šo standarta summu piešķirt darbavietām, pamatojoties uz viņu darbības vienībām. Pēc tam jūs atņemat kopējo piešķirto summu no pieskaitāmo izmaksu kopas (kas satur faktiskās pieskaitāmās izmaksas), un atlikušo summu atbrīvojaties no pieskaitāmo izmaksu kopas. Lai atbrīvotos no atlikušās summas, varat izmantot jebkuru no šīm metodēm:
Maksa par pārdoto preču izmaksām. Uzlādējiet visu pārdoto preču izmaksu dispersiju. Šī ir vienkāršākā metode.
Piešķiriet dispersiju. Piešķiriet novirzes gatavo preču, nepabeigto darbu un pārdoto preču izmaksu kontos, pamatojoties uz šo kontu galīgajiem atlikumiem. Šī pieeja ir nedaudz laikietilpīgāka, taču tā ir teorētiski pareizākā metode saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem.
Uzlādējiet darbavietas. Piešķiriet atšķirības tiem darbiem, kuri bija atvērti pārskata periodā. Šī pieeja ir laikietilpīgākā. Tas būtībā atgriež uzņēmumu atpakaļ uz faktisko izmaksu aprēķināšanas sistēmu, jo šīs metodes rezultāti būs aptuveni atbilstoši faktisko izmaksu sadales sistēmā radītajiem.
Pieskaitāmo izmaksu kopas sadalījums pēc būtības ir neprecīzs, jo pamatā esošās izmaksas nevar tieši saistīt ar darbu. Līdz ar to vislabāk ir izmantot visvienkāršāko no iepriekšminētajām metodēm, lai atbrīvotos no atlikušajām summām pieskaitāmo izmaksu rezervē.
Līdzīgi noteikumi
Darba izmaksas tiek dēvētas arī par darba pasūtīšanas izmaksām.
