Samaksājamie pārdošanas nodokļi ir saistību konts, kurā tiek glabāta kopējā pārdošanas nodokļu summa, ko uzņēmums ir iekasējis no klientiem pārvaldes nodokļu iestādes vārdā. Uzņēmums ir šo līdzekļu glabātājs, un tas ir atbildīgs par to savlaicīgu nodošanu valdībai. Ja organizācija pārskaita lielas pārdošanas nodokļa summas, valdība, iespējams, pieprasa samaksāt maksājamos pārdošanas nodokļus reizi mēnesī. Ja samaksātā summa ir diezgan maza, dažas valdības ļauj līdzekļus pārskaitīt daudz ilgāk, piemēram, reizi ceturksnī vai reizi gadā.
Iespējams, ka maksājamo pārdošanas nodokļu kontu var sadalīt vairākos kontos, katrā no kuriem ir tirdzniecības nodokļi, kas piemērojami tikai konkrētai valdības struktūrai. Piemēram, vienu kontu var izmantot, lai uzglabātu tirdzniecības nodokļus štata valdībai, savukārt citu kontu var izmantot grāfistes valdībai un vēl vienu kontu vietējai pilsētas valdībai. Ja uzņēmumam tiek prasīts iekasēt tirdzniecības nodokļus daudzu valdības jurisdikciju vārdā, tas var nozīmēt, ka uzņēmums potenciāli varētu uzglabāt informāciju par nodokļiem, kas maksājami, daudzos kontos.
Maksājamo pārdošanas nodokļu kontu vienmēr uzskata par īstermiņa saistībām, jo (kā tikko atzīmēts) līdzekļi vienmēr ir jāpārskaita viena gada laikā. Parasti kontu apvieno ar kreditoru kreditoru konta atlikumu un uzrāda bilancē kreditoru rindas postenī.
Valdības struktūra var periodiski nosūtīt savus revidentus uzņēmumam, lai pārbaudītu pārdošanas nodokļu aprēķināšanas metodi, kā arī pārbaudītu maksājamo pārdošanas nodokļu kontu saturu. Ja uzņēmums nav pareizi aprēķinājis vai maksājis tirdzniecības nodokļus, auditori var uzņēmumam iekasēt soda naudu un citas maksas.
