Izmaksu struktūra attiecas uz fiksēto un mainīgo izmaksu veidiem un relatīvajām proporcijām, kas rodas uzņēmumam. Jēdzienu var definēt mazākās vienībās, piemēram, pēc produkta, pakalpojuma, produktu līnijas, klienta, rajona vai ģeogrāfiskā reģiona. Izmaksu struktūra tiek izmantota kā rīks cenu noteikšanai, ja izmantojat uz izmaksām balstītu cenu noteikšanas stratēģiju, kā arī, lai izceltu jomas, kurās izmaksas varētu samazināt vai vismaz pakļaut labākai kontrolei. Tādējādi izmaksu struktūras jēdziens ir vadības grāmatvedības jēdziens; to nevar piemērot finanšu grāmatvedībai.
Lai definētu izmaksu struktūru, jādefinē visas izmaksas, kas radušās saistībā ar izmaksu objektu. Šajos aizzīmēs ir uzsvērti dažādu izmaksu objektu izmaksu struktūras galvenie elementi:
Produkta izmaksu struktūra
Fiksētas izmaksas. Tiešais darbs, ražošanas izmaksas
Mainīgās izmaksas. Tiešie materiāli, komisijas naudas, ražošanas piederumi, algu likmes
Pakalpojumu izmaksu struktūra
Fiksētas izmaksas. Administratīvās pieskaitāmās izmaksas
Mainīgās izmaksas. Personāla algas, prēmijas, algas nodokļi, ceļojumi un izklaide
Produktu līnijas izmaksu struktūra
Fiksētas izmaksas. Administratīvās izmaksas, ražošanas izmaksas, tiešais darbs
Mainīgās izmaksas. Tiešie materiāli, komisijas, ražošanas piederumi
Klienta izmaksu struktūra
Fiksētas izmaksas. Administratīvās izmaksas klientu apkalpošanai, garantijas prasības
Mainīgās izmaksas. Klientam pārdoto produktu un pakalpojumu izmaksas, preču atgriešana, ņemtie kredīti, agrās samaksas atlaides
Dažas no iepriekšējām izmaksām var būt grūti definējamas, tāpēc jums, iespējams, būs jāīsteno izmaksu aprēķināšanas projekts, kas balstīts uz darbību, lai precīzāk attiecinātu izmaksas uz attiecīgā izmaksu objekta izmaksu struktūru.
Jūs varat mainīt uzņēmuma konkurences pozu, mainot tā izmaksu struktūru ne tikai kopumā, bet arī starp tā nemainīgo un mainīgo izmaksu komponentiem. Piemēram, jūs varētu nodot ārpakalpojumu nodaļas darbiniekiem piegādātājam, kurš ir gatavs izrakstīt rēķinu uzņēmumam, pamatojoties uz lietošanas līmeņiem. To darot, jūs novēršat fiksētās izmaksas par labu mainīgajām izmaksām, kas nozīmē, ka uzņēmumam tagad ir zemāks starpības līmenis, lai tas joprojām varētu gūt peļņu zemākā pārdošanas līmenī.
Zināšanas par jaudas līmeņiem, kas saistīti ar esošo fiksēto izmaksu struktūru, var arī ļaut uzņēmumam palielināt peļņu, pietiekami pazeminot cenas, lai maksimāli izmantotu fiksēto izmaksu posteni. Piemēram, ja uzņēmums ir iztērējis 100 000 USD lielas ietilpības automatizētai mašīnai un tas pašlaik tiek izmantots tikai 10% gadījumu, saprātīga rīcība būtu iegūt vairāk darba, lai palielinātu no šīs mašīnas nopelnītās skaidras naudas apjomu, pat par cenām, kuras parasti var uzskatīt par zemām. Šāda veida cenu noteikšana ir iespējama tikai tad, ja jums ir detalizētas zināšanas par uzņēmuma izmaksu struktūru.
