Preču krājumi ir preces, kuras izplatītājs, vairumtirgotājs vai mazumtirgotājs iegādājies no piegādātājiem nolūkā pārdot preces trešajām personām. Tas var būt lielākais aktīvs dažu veidu uzņēmumu bilancē. Ja šīs preces tiek pārdotas pārskata periodā, tad to izmaksas tiek ieturētas no pārdoto preču izmaksām un parādās kā izdevumi peļņas vai zaudējumu aprēķinā periodā, kurā notika pārdošana. Ja šīs preces pārskata periodā netiek pārdotas, tad to izmaksas ieraksta kā apgrozāmo līdzekli un parādās bilancē līdz brīdim, kad tās tiek pārdotas.
Ja preču krājumu tirgus vērtība samazinās zem reģistrētajām izmaksām, jums jāsamazina reģistrētās izmaksas līdz to tirgus vērtībai un jāmaksā starpība no izdevumiem saskaņā ar zemāko cenu vai tirgus likumu.
Preču krājumi var atrasties trīs zonās: tranzītā no piegādātājiem (saskaņā ar FOB piegādes punktu noteikumiem), uzņēmuma krātuvēs vai sūtījumā vietās, kas pieder trešajām personām. Apkopojot mēneša beigās reģistrēto krājumu kopējās izmaksas uzņēmuma grāmatvedības reģistros, jums jāiekļauj visas preces visās trijās šajās vietās. To izdarīt ir visvieglāk, izmantojot pastāvīgo uzskaites sistēmu, kas uztur visu vienību daudzumu atjauninātu atlikumu. Mazāk uzticama metode ir periodiskās uzskaites sistēma, saskaņā ar kuru perioda beigu fiziskais skaitīšana ir nepieciešama, lai pārbaudītu uz rokas esošos daudzumus.
