Meitas uzņēmuma virsgrāmatā tiek glabāta informācija par virsgrāmatas kontroles kontu. Kad informācija ir ierakstīta meitas uzņēmuma grāmatā, tā tiek periodiski apkopota un iegrāmatota galvenajā grāmatā kontroles kontā, kas savukārt tiek izmantots uzņēmuma finanšu pārskatu sastādīšanai. Lielākā daļa kontu galvenajā grāmatā ir nē kontroles konti; tā vietā atsevišķi darījumi tiek ierakstīti tieši tajos. Palīggrāmatas tiek izmantotas, ja ir liels darījumu informācijas daudzums, kas sajauktu galveno grāmatu. Šī situācija parasti rodas uzņēmumos ar ievērojamu pārdošanas apjomu. Tādējādi mazā uzņēmumā nav nepieciešama meitas virsgrāmata.
Meitas uzņēmuma virsgrāmatu var izveidot praktiski jebkuram virsgrāmatas kontam. Tomēr tie parasti tiek veidoti tikai tām jomām, kurās ir liels darījumu apjoms, kas ierobežo to izmantošanu tikai dažās jomās. Papildu grāmatiņu piemēri ir:
Kreditoru kreditoru grāmata
Debitoru parādu virsgrāmata
Pamatlīdzekļu virsgrāmata
Inventāra grāmata
Pirkumu virsgrāmata
Kā piemēru informācijai meitas uzņēmuma grāmatā krājumu virsgrāmatā var būt darījumi par ieņēmumiem krājumos, krājumu pārvietošanu uz ražošanas grīdu, pārvēršanu gatavās precēs, lūžņu un pārstrādes pārskatu sniegšanu, novecojuša krājuma norakstīšanu un pārdošanu klientiem.
Daļa no perioda beigu procesa ir informācijas izlikšana meitas uzņēmuma virsgrāmatā galvenajai grāmatai. Grāmatošana parasti ir manuāla apstrādes darbība, tāpēc pirms to apkopoto kopsummu ievietošanas galvenajā grāmatā jums jāpārbauda, vai visas papildu grāmatas ir pienācīgi aizpildītas un aizvērtas. Pretējā gadījumā daži novēloti darījumi var tikt ierakstīti galvenajā grāmatā līdz nākamajam pārskata periodam.
Lai izpētītu grāmatvedības informāciju, kad tiek izmantota meitas uzņēmuma virsgrāmata, jums ir jāiziet no galvenās grāmatas uz atbilstošo meitas virsgrāmatu, kur tiek glabāta detalizēta informācija.
No vadības vai piekļuves datiem nav nepieciešams izveidot meitas grāmatiņas, jo parasti jūs varat ierobežot piekļuvi individuāliem kontiem labākās grāmatvedības programmatūras paketēs.
Līdzīgi noteikumi
Meitas uzņēmuma virsgrāmatu sauc arī par apakšgrāmatu vai apakškontu.
