Izmaksas, kas balstītas uz aktivitātēm (ABC), ir metodika, kā precīzāk sadalīt pieskaitāmās izmaksas, attiecinot tās uz darbībām. Kad izmaksas ir piešķirtas aktivitātēm, izmaksas var attiecināt uz izmaksu objektiem, kuri izmanto šīs darbības. Sistēmu var izmantot mērķtiecīgai pieskaitāmo izmaksu samazināšanai. ABC vislabāk darbojas sarežģītās vidēs, kur ir daudz mašīnu un produktu, un samezglotos procesos, kurus nav viegli sakārtot. Un otrādi, to mazāk izmanto racionalizētā vidē, kur ražošanas procesi ir saīsināti.
Uz darbību balstīta izmaksu procesa plūsma
Izmaksas, kas balstītas uz darbību, vislabāk izskaidrojamas, veicot dažādus soļus. Viņi ir:
Nosakiet izmaksas. Pirmais solis ABC ir noteikt tās izmaksas, kuras mēs vēlamies piešķirt. Šis ir vissvarīgākais solis visā procesā, jo mēs nevēlamies tērēt laiku ar pārāk plašu projekta darbības jomu. Piemēram, ja mēs vēlamies noteikt pilnas izplatīšanas kanāla izmaksas, mēs identificēsim ar šo kanālu saistītās reklāmas un noliktavas izmaksas, bet ignorēsim izpētes izmaksas, jo tās ir saistītas ar produktiem, nevis kanāliem.
Ielādējiet sekundāro izmaksu kopas. Izveidojiet izmaksu kopu tām izmaksām, kas radušās, sniedzot pakalpojumus citām uzņēmuma daļām, nevis tieši atbalstot uzņēmuma produktus vai pakalpojumus. Sekundāro izmaksu kopu saturs parasti ietver datorpakalpojumus, administratīvās algas un līdzīgas izmaksas. Šīs izmaksas vēlāk tiek attiecinātas uz citām izmaksu grupām, kas tiešāk attiecas uz produktiem un pakalpojumiem. Atkarībā no izmaksu veida un tā, kā tās tiks sadalītas, var būt vairākas šādas sekundāro izmaksu kopas.
Ielādējiet primāro izmaksu kopas. Izveidojiet izmaksu kopu šīm izmaksām, kas ir ciešāk saskaņotas ar preču vai pakalpojumu ražošanu. Ļoti bieži katrai produktu līnijai ir atsevišķi izmaksu kopumi, jo izmaksas mēdz rasties šajā līmenī. Šādas izmaksas var ietvert pētniecību un izstrādi, reklāmu, iepirkumus un izplatīšanu. Tāpat jūs varētu apsvērt iespēju izveidot izmaksu kopas katram izplatīšanas kanālam vai katrai iekārtai. Ja ražošanas partiju garums ir ļoti atšķirīgs, apsveriet iespēju izveidot izmaksu kopas partijas līmenī, lai jūs varētu atbilstoši piešķirt izmaksas, pamatojoties uz partijas lielumu.
Izmēriet aktivitātes virzītājus. Izmantojiet datu vākšanas sistēmu, lai apkopotu informāciju par darbību virzītājiem, kas tiek izmantoti, lai sekundāro izmaksu grupās sadalītu izmaksas primāro izmaksu grupām, kā arī lai sadalītu primāro izmaksu kopu izmaksas izmaksu objektiem. Informācijas par aktivitātes vadītājiem uzkrāšana var būt dārga, tāpēc, ja iespējams, izmantojiet aktivitātes draiverus, par kuriem informācija jau tiek vākta.
Piešķiriet sekundārajos portālos izmaksas primārajiem portfeļiem. Izmantojiet darbību virzītājus, lai sadalītu sekundāro izmaksu grupās esošās izmaksas primāro izmaksu grupās.
Maksa par objektu izmaksām. Izmantojiet aktivitātes draiveri, lai katras primārās izmaksu grupas saturu sadalītu izmaksu objektiem. Katrai izmaksu grupai būs atsevišķs aktivitātes virzītājs. Lai sadalītu izmaksas, sadaliet kopējās izmaksas katrā izmaksu grupā ar kopējo darbības apjomu aktivitātes virzītājā, lai noteiktu izmaksas par vienu darbības vienību. Pēc tam piešķiriet izmaksas par vienību izmaksu objektiem, pamatojoties uz to, kā viņi izmanto aktivitātes draiveri.
Formulējiet ziņojumus. Konvertējiet ABC sistēmas rezultātus pārskatos par pārvaldības patēriņu. Piemēram, ja sākotnēji sistēma tika veidota, lai uzkrātu pieskaitāmo informāciju pa ģeogrāfiskajiem pārdošanas reģioniem, tad ziņojiet par katrā reģionā nopelnītajiem ieņēmumiem, visām tiešajām izmaksām un no ABC sistēmas iegūtajām pieskaitāmajām izmaksām. Tas dod vadībai pilnu pārskatu par katra reģiona radītajiem rezultātiem.
Rīkojieties pēc informācijas. Visizplatītākā vadības reakcija uz ABC atskaiti ir samazināt katras izmaksu objekta izmantoto aktivitātes draiveru daudzumu. Šādi rīkojoties, vajadzētu samazināt izmantoto pieskaitāmo izmaksu apjomu.
Tagad mēs esam sasnieguši pilnīgu ABC pieskaitāmo pieskaitāmo izmaksu tiem izmaksu objektiem, par kuriem pelnīti jāmaksā pieskaitāmās izmaksas. To darot, vadītāji var redzēt, kuru aktivitāšu vadītāji ir jāsamazina, lai samazinātu atbilstošo pieskaitāmo izmaksu summu. Piemēram, ja viena pirkuma pasūtījuma izmaksas ir 100 ASV dolāru, vadītāji var koncentrēties uz to, lai ļautu ražošanas sistēmai automātiski veikt pirkuma pasūtījumus, vai uz iepirkuma karšu izmantošanu, lai izvairītos no pirkšanas pasūtījumiem. Jebkurš risinājums rada mazāk pirkšanas pasūtījumu un līdz ar to arī zemākas iepirkumu nodaļas izmaksas.
Izmaksas, kas balstītas uz darbību
ABC sistēmas izmantošanas galvenā priekšrocība ir precīzāk noteikt, kā tiek izmantotas pieskaitāmās izmaksas. Kad esat izveidojis ABC sistēmu, varat iegūt labāku informāciju par šādiem jautājumiem:
Darbības izmaksas. ABC ir izstrādāts, lai izsekotu aktivitāšu izmaksām, tāpēc to var izmantot, lai redzētu, vai aktivitātes izmaksas atbilst nozares standartiem. Ja nē, ABC ir lielisks atgriezeniskās saites rīks, lai noteiktu konkrētu pakalpojumu pašreizējās izmaksas, jo vadība koncentrējas uz izmaksu samazināšanu.
Klientu rentabilitāte. Lai gan lielākā daļa individuālajiem klientiem radīto izmaksu ir vienkārši produkta izmaksas, pastāv arī papildu izmaksas, piemēram, neparasti augsts klientu apkalpošanas līmenis, produktu atgriešanas apstrāde un kooperatīvi mārketinga līgumi. ABC sistēma var kārtot šīs papildu pieskaitāmās izmaksas un palīdzēt jums noteikt, kuri klienti patiesībā jums nopelna saprātīgu peļņu. Šī analīze var izraisīt dažu nerentablu klientu atteikšanos vai lielāku uzsvaru uz tiem klientiem, kuri gūst uzņēmumam vislielāko peļņu.
Izplatīšanas izmaksas. Tipisks uzņēmums savu produktu pārdošanai izmanto dažādus izplatīšanas kanālus, piemēram, mazumtirdzniecību, internetu, izplatītājus un pasta pasūtījumu katalogus. Lielākā daļa sadales kanāla uzturēšanas strukturālo izmaksu ir pieskaitāmas, tāpēc, ja jūs varat pienācīgi noteikt, kuri izplatīšanas kanāli izmanto pieskaitāmās izmaksas, varat pieņemt lēmumus, lai mainītu izplatīšanas kanālu izmantošanu vai pat atteiktos no nerentabliem kanāliem.
Veikt vai nopirkt. ABC sniedz visaptverošu pārskatu par visām izmaksām, kas saistītas ar produkta iekšējo ražošanu, lai jūs varētu precīzi redzēt, kuras izmaksas tiks izslēgtas, ja prece tiks nodota ārpakalpojumā, salīdzinot ar to, kuras izmaksas paliks.
Maržas. Pareizi pieskaitot pieskaitāmās izmaksas no ABC sistēmas, jūs varat noteikt dažādu produktu, produktu līniju un visu meitasuzņēmumu starpību. Tas var būt diezgan noderīgi, lai noteiktu, kur izvietot uzņēmuma resursus, lai nopelnītu lielākās rezerves.
Minimālā cena. Produkta cenu noteikšana patiešām balstās uz cenu, kuru tirgus sedz, taču mārketinga vadītājam būtu jāzina, kādas ir produkta izmaksas, lai izvairītos no tāda produkta pārdošanas, kas zaudētu uzņēmuma naudu katrā pārdošanas reizē. ABC ir ļoti labs, lai noteiktu, kuras pieskaitāmās izmaksas būtu jāiekļauj šajās minimālajās izmaksās, atkarībā no apstākļiem, kādos produkti tiek pārdoti.
Ražošanas iekārtas izmaksas. Parasti ir diezgan viegli nodalīt pieskaitāmās izmaksas rūpnīcas līmenī, lai jūs varētu salīdzināt ražošanas izmaksas starp dažādām iekārtām.
Skaidrs, ka ABC sistēmas sniegtajai informācijai ir daudz vērtīgu izmantojumu. Tomēr šī informācija būs pieejama tikai tad, ja jūs izveidosiet sistēmu, lai sniegtu katram lēmumam nepieciešamo īpašo datu kopu. Ja instalējat vispārēju ABC sistēmu un pēc tam izmantojat iepriekšminētos lēmumus, iespējams, ka tā nesniedz jums nepieciešamo informāciju. Galu galā sistēmas dizainu nosaka izmaksu un ieguvumu analīze par to, kādos lēmumos vēlaties tai palīdzēt, un vai sistēmas izmaksas ir vērtīgas no iegūtās informācijas.
Problēmas ar izmaksu aprēķināšanu, pamatojoties uz darbību
Daudzi uzņēmumi ABC projektus uzsāk ar vislabākajiem nodomiem, tikai redzot, ka ļoti liela daļa projektu vai nu neizdodas, vai galu galā zaudē spēku. Šiem jautājumiem ir vairāki iemesli:
Izmaksu kopas apjoms. ABC sistēmas priekšrocība ir tās iegūtās informācijas augstā kvalitāte, taču tas tiek izmaksāts, izmantojot lielu skaitu izmaksu kopu - un jo vairāk ir izmaksu kopu, jo lielākas ir sistēmas pārvaldības izmaksas. Lai samazinātu šīs izmaksas, veiciet nepārtrauktu katras izmaksu grupas uzturēšanas izmaksu analīzi salīdzinājumā ar iegūtās informācijas lietderību. To darot, izmaksu kopu skaits būtu jāsamazina līdz pārvaldāmām proporcijām.
Uzstādīšanas laiks. ABC sistēmas ir ārkārtīgi grūti uzstādīt, jo daudzgadīgas instalācijas ir norma, kad uzņēmums mēģina tās uzstādīt visās produktu līnijās un iekārtās. Šādām visaptverošām iekārtām ir grūti uzturēt augstu vadības un budžeta atbalsta līmeni, jo mēneši rit, kamēr uzstādīšana nav pabeigta. Veiksmes rādītāji ir daudz augstāki mazākām, mērķtiecīgākām ABC instalācijām.
Daudzu nodaļu datu avoti. ABC sistēmai var būt nepieciešama datu ievadīšana no vairākām nodaļām, un katrai no šīm nodaļām var būt lielākas prioritātes nekā ABC sistēmai. Tādējādi, jo lielāks sistēmā iesaistīto nodaļu skaits, jo lielāks risks, ka datu ievade laika gaitā neizdosies. Šo problēmu var novērst, projektējot sistēmu tā, lai informācija būtu nepieciešama tikai no atbalstošākajiem vadītājiem.
Projekta pamatā. Daudzi ABC projekti ir atļauti uz projekta pamata, tāpēc informācija tiek apkopota tikai vienu reizi; informācija ir noderīga uzņēmuma pašreizējai darbības situācijai, un tā pakāpeniski samazinās, jo darbības struktūra laika gaitā mainās. Vadība vēlāk nevar atļaut finansēt papildu ABC projektus, tāpēc ABC mēdz vienreiz “veikt” un pēc tam izmest. Lai mazinātu šo problēmu, esošajā grāmatvedības sistēmā iekļaujiet tik daudz ABC datu vākšanas struktūras, lai samazinātu šo projektu izmaksas; par zemākām izmaksām, visticamāk, nākotnē tiks atļauti papildu ABC projekti.
Ziņošana par neizmantoto laiku. Kad uzņēmums lūdz darbiniekus ziņot par laiku, kas pavadīts dažādām aktivitātēm, viņiem ir liela tendence pārliecināties, ka norādītās summas ir vienādas ar 100% no viņu laika. Tomēr jebkura cilvēka darba dienā ir ļoti daudz laika, kas var ietvert pārtraukumus, administratīvās sanāksmes, spēļu spēlēšanu internetā utt. Darbinieki parasti maskē šīs aktivitātes, piešķirot vairāk laika citām aktivitātēm. Šie uzpūstie skaitļi atspoguļo kļūdainu izmaksu sadalījumu ABC sistēmā, dažkārt par diezgan ievērojamu summu.
Atsevišķa datu kopa. ABC sistēmu reti var konstruēt, lai visu nepieciešamo informāciju iegūtu tieši no galvenās grāmatas. Tā vietā ir nepieciešama atsevišķa datu bāze, kas ievāc informāciju no vairākiem avotiem, no kuriem tikai viens ir esošie virsgrāmatu konti. Šīs papildu datu bāzes uzturēšana var būt diezgan sarežģīta, jo tas prasa ievērojamu papildu personāla laiku, kuram, iespējams, nav pietiekama budžeta. Vislabākais risinājums ir izstrādāt sistēmu, lai pieprasītu minimālo papildu informācijas daudzumu, izņemot to, kas jau ir pieejams galvenajā grāmatā.
Mērķtiecīga izmantošana. ABC priekšrocības ir visizteiktākās, ja informāciju par izmaksu uzskaiti ir grūti noteikt vairāku produktu līniju klātbūtnes, daudzu produktu ražošanai izmantoto mašīnu, daudzo mašīnu iestatījumu un tā tālāk - citiem vārdiem sakot, kompleksajā ražošanā videi. Ja uzņēmums nedarbojas šādā vidē, tad tas var tērēt daudz naudas ABC instalācijai, tikai lai konstatētu, ka iegūtā informācija nav pārāk vērtīga.
Šeit norādītajam plašajam jautājumu lokam vajadzētu skaidri pateikt, ka ABC daudzās organizācijās mēdz iet pa bedrainu ceļu ar tendenci, ka tā lietderība laika gaitā samazināsies. Starp šeit norādītajiem problēmu mazināšanas ieteikumiem galvenais ir izveidot ļoti mērķtiecīgu ABC sistēmu, kas par saprātīgām izmaksām rada vissvarīgāko informāciju. Ja šī sistēma iesakņojas jūsu uzņēmumā, apsveriet pakāpenisku paplašināšanos, kuras laikā jūs paplašināsieties tikai tad, ja, to darot, ir skaidrs un pierādāms ieguvums. Sliktākais, ko jūs varat darīt, ir instalēt lielu un visaptverošu ABC sistēmu, jo tā ir dārga, iztur vislielāko pretestību un visdrīzāk neizdosies ilgtermiņā.
Līdzīgi noteikumi
Izmaksas, kas balstītas uz darbību, ir pazīstamas arī kā abc izmaksu aprēķināšana, abc metode un abc izmaksu aprēķināšanas metode.
