Žurnālu veidošana ir biznesa darījuma reģistrēšanas process grāmatvedības reģistros. Šī darbība attiecas tikai uz divkāršās grāmatvedības uzskaites sistēmu. Žurnālistikā ir šādi soļi:
Pārbaudiet katru biznesa darījumu, lai noteiktu darījuma būtību. Piemēram, piegādātāja rēķina saņemšana nozīmē, ka ir radušās saistības. Vai arī novecojuša krājuma izmetšana nozīmē, ka krājuma aktīvs tiks samazināts.
Nosakiet, kuri konti tiks ietekmēti. Tas prasa identificēt galvenās grāmatas kontus, kas tiks mainīti darījuma rezultātā. Piemēram, piegādātāja rēķina reģistrēšana varētu nozīmēt, ka tiks palielināts biroja piederumu izdevumu konts, kā arī ieskaitāmo kreditoru kontu.
Sagatavojiet žurnāla ierakstu. Tas ietver ne tikai darījuma ievadīšanu grāmatvedības sistēmā, bet arī tā pietiekamu dokumentēšanu, lai kāds, kurš vēlāk izskata ierakstu, saprastu, kāpēc tas tika izveidots. Ideālā gadījumā ierakstā jāatzīmē ietekmētie konti, ievadītie debeti un kredīti, žurnāla ieraksta numurs un stāstījuma komentārs.
Žurnālizēšana var izraisīt ierakstus galvenajā grāmatā vai meitas grāmatās. Ieraksts tiek veikts meitas virsgrāmatā, ja tas ir saistīts ar liela apjoma darījumu, kuru vadība ir nolēmusi apkopot atsevišķi no galvenās grāmatas.
Kā žurnālistikas procesa piemēru ABC International tikko parakstīja līgumu ar tehniskās apkopes darbuzņēmēju, lai samaksātu tam 1000 USD mēnesī apmaiņā pret ikdienas profilaktiskās apkopes pakalpojumiem. Darījuma būtība ir atkārtota saistība. Ietekmētie konti būs 1 000 USD debets uzturēšanas izdevumu kontā un 1 000 USD kredīts kreditoru kontā. Šis būs atkārtots ikmēneša ieraksts. Žurnāla ieraksts tiek izveidots, kā tikko atzīmēts, un tiek atzīmēts tā, lai tas automātiski atkārtotos katra nākamā mēneša sākumā.
