Peļņas vai zaudējumu aprēķina analīze ietver dažādu pārskata rindu salīdzināšanu, kā arī atsevišķu rindu posteņu sekošanu vairākos periodos. Šo analīzi izmanto, lai izprastu uzņēmuma izmaksu struktūru un spēju gūt peļņu. Pareizai peļņas vai zaudējumu aprēķina analīzei ir jāveic šādas darbības:
Attiecības analīze. No peļņas vai zaudējumu aprēķina var iegūt vairākus koeficientus, no kuriem katrs atklāj dažāda veida informāciju par uzņēmējdarbību. Tie ir šādi:
Bruto starpība. Tie ir ieņēmumi, atskaitot pārdoto preču izmaksas, dalīti ar ieņēmumiem. Tas norāda naudas summu, kas nopelnīta, pārdodot preces un pakalpojumus, pirms tiek ņemtas vērā pārdošanas un administratīvās izmaksas. Būtībā tas atklāj organizācijas spēju nopelnīt saprātīgu atdevi no saviem piedāvājumiem.
Ieguldījuma starpība. Tie ir ieņēmumi, atskaitot visus mainīgos izdevumus, dalīti ar ieņēmumiem. Šo starpību izmanto, lai izveidotu līdzsvara analīzi, kas atklāj ieņēmumu līmeni, pie kura bizness gūst nulles peļņu. Peļņas aprēķins ir visas fiksētās izmaksas, kas dalītas ar iemaksu starpību.
Darbības peļņa. Šī ir peļņa, kas gūta pēc tam, kad visi pamatdarbības izdevumi ir atņemti no bruto peļņas, dalīta ar ieņēmumiem. Tas atklāj summu, ko bizness ir nopelnījis, pirms tiek ņemtas vērā finansēšanas un citas izmaksas.
Neto peļņas norma. Šī ir peļņa, kas nopelnīta pēc tam, kad visas pamatdarbības un ar darbību nesaistītās izmaksas ir atņemtas no bruto peļņas, dalītas ar ieņēmumiem. Šis ir galīgais analīzes elements - vai uzņēmums var gūt peļņu, ja tiek ņemti vērā visi atskaitījumi?
Horizontālā analīze. Tas ir vairāku periodu ienākumu pārskatu salīdzinājums. Labs salīdzinājums ir par katru mēnesi vai ceturksni gadā. Šajā analīzē jāmeklē šādi elementi:
Sezonalitāte. Pārdošana var ievērojami atšķirties atkarībā no perioda, un dariet to regulāri paredzamā ciklā. Tā rezultātā dažos periodos var rasties prognozējami zaudējumi, bet citos - pārmērīgi liela peļņa.
Trūkst izdevumu. Tas var būt pilnīgi acīmredzams, ja izdevumi netiek reģistrēti vienā periodā, jo vienā periodā ir straujš kritums un nākamajā periodā divreiz lielāks parastais.
Nodokļu likmes. Izmantotajai nodokļu likmei jābūt paredzamajai visu gadu. Ja izmantotā nodokļa likme ir zema gada sākumā un augstāka vēlāk gadā, grāmatvedības darbinieki neizmanto visa gada paredzēto likmi, bet gan likmi, kas tieši piemērojama katram pārskata periodam.
Rindas vienuma pārskatīšana. Kad abas iepriekšējās analīzes ir pabeigtas, papildinformāciju skatiet šādos papildu rindas punktos:
Nolietojums. Dažas organizācijas amortizācijas izdevumus reģistrē tikai reizi gadā, visu gadu. Tas nozīmē, ka daudziem mēnešiem ir pārmērīga peļņa, savukārt gada pēdējo mēnesi sasmalcina lieli amortizācijas izdevumi.
Bonusi. Par bonusiem rodas tāds pats jautājums kā par nolietojumu. Tos drīkst ierakstīt tikai gada beigās, lai gan pamatoti varēja paredzēt prēmijas iznākumu ātrāk un reģistrēt ātrāk.
Algu paaugstināšana. Dažas organizācijas visiem piešķir samaksas paaugstinājumus vienā mēnesī, tāpēc ir paredzams kompensācijas izdevumu pieaugums.
