Piešķiršanas bāze ir pamats, uz kura uzņēmums sadala savas pieskaitāmās izmaksas. Sadales bāze izpaužas kā daudzums, piemēram, izmantotās darba stundas, patērētās kilovatstundas vai aizņemtie kvadrātmetri. Izmaksu sadali galvenokārt izmanto, lai pieskaitītu pieskaitāmās izmaksas saražotajam krājumam, kā to prasa vairākas grāmatvedības sistēmas. Tipisks piešķiršanas process vairāku nodaļu uzņēmumā ir:
Piešķiriet apkalpošanas nodaļas izmaksas operatīvajām nodaļām.
Piešķiriet darbības departamenta izmaksas (ieskaitot piešķīrumus no pakalpojumu departamentiem) produktiem un pakalpojumiem.
Piešķīruma bāzei vajadzētu būt piešķirto izmaksu cēlonim vai virzītājam. Labs rādītājs, ka piešķīruma bāze ir piemērota, ir tad, kad piešķīruma bāzes izmaiņas aptuveni atbilst faktisko izmaksu izmaiņām. Tādējādi, ja samazinās iekārtas lietojums, arī faktiskajām izmaksām, kas radušās, strādājot ar mašīnu.
Šeit ir vairāki piemērotu sadales pamatu piemēri:
Datorpakalpojumu nodaļa sadala savas izmaksas, pamatojoties uz personālo datoru skaitu, ko izmanto katra operatīvā nodaļa, vai pēc servisa izsaukumu skaita uz katru operatīvo nodaļu.
Sētnieku nodaļa sadala savas izmaksas, pamatojoties uz kvadrātmetriem, ko aizņem katra operatīvā nodaļa.
Cilvēkresursu nodaļa sadala savas izmaksas, pamatojoties uz katrā operatīvajā departamentā strādājošo darbinieku skaitu.
Lielākā daļa organizāciju pieskaita pieskaitāmās bāzes ļoti mazam skaitam, lai sadalītu pieskaitāmās izmaksas, lai gan detalizēta, uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšanas sistēma var izmantot diezgan lielu skaitu no tām.
Vadītājiem būtu jāzina par katru izmantoto sadales bāzi, jo tā ir pamats, kad viņu nodaļām tiek piešķirtas pieskaitāmās izmaksas. Viņi var mainīt savu departamentu darbību, lai samazinātu katras piešķīruma bāzes izmantošanu, tādējādi samazinot departamentiem piešķirtās izmaksas.
