Priekšapmaksas izdevumu definīcija
Priekšapmaksas izdevumi ir izdevumi, par kuriem samaksāts vienā grāmatvedības periodā, bet kuru pamatā esošais aktīvs netiks patērēts līdz nākamajam periodam. Kad aktīvs galu galā tiek patērēts, tas tiek ieskaitīts izdevumos. Ja tas tiek patērēts vairākos periodos, var rasties virkne atbilstošu izmaksu.
Priekšapmaksas izdevumi tiek uzrādīti organizācijas bilancē kā apgrozāms aktīvs, līdz tie tiek iztērēti. Pašreizējo aktīvu noteikšanas iemesls ir tāds, ka lielākā daļa priekšapmaksas aktīvu tiek patērēti dažu mēnešu laikā pēc to sākotnējās reģistrēšanas. Ja, iespējams, nākamā gada laikā netiks iztērēti priekšapmaksas izdevumi, tos tā vietā klasificēs bilancē kā ilgtermiņa aktīvus (retums).
Priekšapmaksas izdevumu piemērs ir apdrošināšana, kuru bieži maksā avansā par vairākiem nākamajiem periodiem; uzņēmums sākotnēji reģistrē šos izdevumus kā priekšapmaksas izdevumus (aktīvu) un pēc tam tos iekasē par izdevumiem lietošanas periodā. Vēl viena priekšapmaksas izdevumu kontā parasti atrodama priekšapmaksas īre.
Izdevumus ieraksta kā priekšapmaksas izdevumus, lai precīzāk saskaņotu to atzīšanu par izdevumiem ar periodiem, kuros tie faktiski tiek patērēti. Ja uzņēmums neizmantotu priekšapmaksas jēdzienu, viņu aktīvi īstermiņā būtu nedaudz nepietiekami, tāpat kā viņu peļņa. Priekšapmaksas jēdziens netiek izmantots grāmatvedības naudas pamatā, ko parasti izmanto mazākas organizācijas.
Priekšapmaksas uzskaite
Priekšapmaksas izdevumu uzskaite notiek šādi:
Sākotnēji reģistrējot piegādātāja rēķinu grāmatvedības sistēmā, pārbaudiet, vai postenis atbilst uzņēmuma priekšapmaksas izdevumu (aktīvu) kritērijiem.
Ja prece atbilst uzņēmuma kritērijiem, ieskaitiet to priekšapmaksas izdevumu kontā. Ja nē, iekasējiet rēķinā norādīto summu pašreizējā periodā.
Ierakstiet izdevumu summu priekšapmaksas izdevumu saskaņošanas izklājlapā.
Pārskata perioda beigās nosakiet periodu skaitu, kurā postenis tiks amortizēts, un ievadiet šo informāciju saskaņošanas izklājlapā. Šajā ierakstā jāiekļauj lineārā amortizācijas summa, kas tiks iekasēta katrā piemērojamajā periodā.
Pārskata perioda beigās izveidojiet koriģējošu ierakstu, kas iepriekš noteikto summu amortizē visatbilstošākajā izdevumu kontā.
Kad visas amortizācijas ir pabeigtas, pārbaudiet, vai izklājlapas kopsumma atbilst kopējam atlikumam priekšapmaksas izdevumu kontā. Ja nē, samieriniet abus un pielāgojiet pēc vajadzības.
Labākā prakse ir mazāku izdevumu nereģistrēšana priekšapmaksas izdevumu kontā, jo laika gaitā to izsekošana prasa pārāk daudz pūļu. Tā vietā iekasējiet šīs mazākās summas izdevumos, kad tās radušās. Lai paplašinātu šo jēdzienu, apsveriet iespēju atlikušo atlikumu iekasēt no izdevumiem, kad tie ir amortizēti līdz noteiktam minimālajam līmenim. Abām šīm darbībām vajadzētu būt pakļautām formālai grāmatvedības politikai, kas nosaka slieksni, pēc kura priekšapmaksas izdevumi tiks ieskaitīti izdevumos.
Priekšapmaksas izdevumu piemērs
Uzņēmums samaksā avansā 60 000 USD par direktoru un amatpersonu atbildības apdrošināšanu nākamajam gadam. Žurnāla ieraksts ir:
