Kad revidents pārbauda klienta uzņēmuma grāmatvedības uzskaiti, galvenā metode, kā pārbaudīt debitoru parādu esamību, ir to apstiprināšana uzņēmuma klientiem. Revidents to dara ar debitoru parādu apstiprinājumu. Šī ir uzņēmuma amatpersonas parakstīta vēstule (bet auditora nosūtīta pa pastu) klientiem, kurus auditori izvēlējušies no uzņēmuma debitoru parādu novecošanas pārskata. Vēstulē klienti tiek lūgti tieši sazināties ar auditoriem, lai uzzinātu parādu debitoru parādu kopsummu no uzņēmuma, kas bija viņu grāmatās uz apstiprinājuma vēstulē norādīto datumu. Revidents parasti izvēlas klientus apstiprināšanai, kuriem ir lieli nenokārtoti debitoru parādu atlikumi, sekundāri ņemot vērā nokavētos debitoru parādus, kam seko nejauša klientu atlase, kuriem ir mazāki debitoru parādi.
Tā kā informācija, kas iegūta, izmantojot apstiprinājumus, nāk no trešās puses, tiek uzskatīts, ka tā ir kvalitatīvāka nekā jebkura informācija, ko revidents varētu iegūt no klienta uzņēmuma iekšējiem dokumentiem.
Ir divas apstiprināšanas formas, kas ir:
Pozitīvs apstiprinājums. Šis ir lūgums sniegt atbildi auditoram neatkarīgi no tā, vai klients piekrīt apstiprinājumā norādītajai informācijai par parādiem.
Negatīvs apstiprinājums. Šis ir pieprasījums sazināties ar auditoru tikai tad, ja klientam ir problēmas ar apstiprinājumā iekļauto informāciju par debitoru parādiem. Šī ir mazāk pamatota pierādījumu forma, jo klienti ir vēlējušies nesazināties ar auditoru, kas noved pie auditora pieņēmuma, ka klienti piekrīt iesniegtajai debitoru parādu informācijai.
Ja klienti neatdod apstiprinājumus revidentam, revidents var ieguldīt daudz, lai iegūtu apstiprinājumus, ņemot vērā šīs pierādījumu formas augsto kvalitāti. Ja nav iespējas iegūt apstiprinājumu, revidenta nākamais solis ir izpētīt turpmākās naudas kvītis, lai noskaidrotu, vai klienti ir apmaksājuši tos rēķinus, kuri netika apstiprināti. Tas ir spēcīgs sekundārs pierādījums tam, ka tajā laikā pastāvēja debitoru parādi, kas bija revidējamā pārskata perioda beigās.
Ja informācija, kas saņemta no klienta, atšķiras no debitoru parādu summas, kas uzskaitīta uzņēmuma debitoru parādu pārskatā, revidents parasti lūdz uzņēmumu saskaņot starpību, pēc kuras revidents pēc vajadzības var veikt turpmākas darbības.
