Krājumu izmaksas ir zaudētie ienākumi un izdevumi, kas saistīti ar krājumu trūkumu. Šīs izmaksas var rasties divos veidos:
Saistīts ar pārdošanu. Kad klients vēlas veikt pasūtījumu un nav pieejams krājums, ko pārdot klientam, uzņēmums zaudē ar pārdošanu saistīto bruto peļņu. Turklāt klients var tikt neatgriezeniski zaudēts, un tādā gadījumā uzņēmums zaudē arī peļņu, kas saistīta ar visu turpmāko pārdošanu.
Ar iekšējo procesu saistīts. Ja uzņēmumam ir nepieciešami krājumi ražošanas ciklam un krājumi nav pieejami, tam ir jāsedz izmaksas, lai īsā laikā iegūtu nepieciešamo krājumu. Piemēram, firmai, iespējams, būs jāmaksā steigas maksa un piegādes maksa par nakti, lai iegūtu inventāru. Turklāt ražošanas plānošanas personālam ir jāmokās, lai pielāgotu ražošanas plānu, grafikā virzot kādu citu darbu, lai aizstātu darbu, kuru nevar izpildīt, kamēr nav saņemts nepieciešamais inventārs.
Ne vienmēr ir viegli noteikt uzkrājumu izmaksas, kas rodas uzņēmumam. Tas ir tāpēc, ka zaudētie pārdošanas apjomi tā ienākumu deklarācijā neparādās, un izmaksas, kas saistītas ar sasteigtiem pirkumiem, parasti tiek apraktas pārdoto preču izmaksās.
Uzņēmums var izvairīties no krājumu problēmām, saglabājot augstu krājumu uzskaites precizitātes līmeni un saprātīgu drošības krājumu līmeni, kas tiek pielāgots atbilstoši notiekošajām izmaiņām klientu pieprasījumā.
