Negatīvs apstiprinājums ir dokuments, ko revidents izsniedz klienta uzņēmuma klientiem. Vēstulē klienti tiek aicināti atbildēt auditoram tikai tad, ja viņi atklāj neatbilstību starp viņu dokumentiem un auditora sniegto informāciju par klienta uzņēmuma finanšu uzskaiti. Piemēram, apstiprinājuma vēstulē klientam tiek teikts, ka klienta uzņēmuma grāmatvedībā gada beigās ir redzams šī klienta debitoru parādu atlikums 500 000 ASV dolāru apmērā. Ja klients piekrīt šim skaitlim, viņam nav jāsazinās ar auditoru, lai apstiprinātu sniegto informāciju. Pēc tam revidents pieņem, ka klients piekrīt apstiprinājumā sniegtajai informācijai.
Negatīvs apstiprinājums ir paredzēts lietošanai situācijās, kad klienta uzņēmuma iekšējās kontroles jau tiek uzskatītas par diezgan spēcīgām, tāpēc apstiprināšanas process tiek izmantots kā sekundārā revīzijas metode pārskatāmajiem kontiem.
Pozitīvs apstiprinājums ir tāds, ka klientam ir jānosūta atpakaļ dokuments, apstiprinot vai apstrīdot auditora nosūtīto konta informāciju. Negatīvs apstiprinājums neprasa tik daudz revidentu pēcpārbaudes kā pozitīvs apstiprinājums, taču tas arī netiek uzskatīts par tik kvalitatīvu revīzijas pierādījumu avotu kā pozitīvs apstiprinājums, jo daži klienti, iespējams, neuztraucas nosūtīt atpakaļ apstiprinājuma dokuments, kaut arī viņi ir atklājuši neatbilstību. Šī iemesla dēļ lielākā daļa auditoru, neskatoties uz papildu izmaksām, dod priekšroku pozitīviem apstiprinājumiem, nevis negatīviem.
Negatīvs vai pozitīvs apstiprinājums nav ierobežots lietošanai ar klienta uzņēmuma klientiem. Tos parasti izmanto arī kopā ar piegādātājiem, lai apstiprinātu konta atlikumus mazos dolāros. Aizdevējam reti tiek izmantots negatīvs apstiprinājums, jo auditori vēlas būt ļoti pārliecināti par parāda atlikuma beigām, par kuru ziņo klienti. Šajā gadījumā gandrīz vienmēr tiek izmantoti pozitīvi apstiprinājumi.
