Uzkrātie izdevumi ir izdevumi, kas radušies, bet par kuriem vēl nav izdevumu dokumentācijas. Izdevumu dokumentācijas vietā tiek izveidots žurnāla ieraksts, lai ierakstītu uzkrātos izdevumus, kā arī ieskaita saistības (kuras bilancē parasti klasificē kā īstermiņa saistības). Ja nebūtu žurnāla ieraksta, izdevumi uzņēmuma finanšu pārskatos vispār neparādītos attiecīgajā periodā, kā rezultātā ziņotā peļņa šajā periodā būtu pārāk liela. Īsāk sakot, uzkrātie izdevumi tiek reģistrēti, lai palielinātu finanšu pārskatu precizitāti, lai izdevumi būtu ciešāk saskaņoti ar tiem ieņēmumiem, ar kuriem tie ir saistīti.
Priekšapmaksas izdevumi ir uzkrātā izdevuma apgrieztā daļa, jo saistības tiek apmaksātas, pirms pamatā esošais pakalpojums vai aktīvs ir iztērēts. Līdz ar to priekšapmaksas aktīvs bilancē sākotnēji parādās kā aktīvs.
Uzkrātie izdevumi praksē
Parasti uzkrāto izdevumu piemēri ir:
Procenti par aizdevumiem, par kuriem aizdevēja rēķins vēl nav saņemts
Saņemtas un patērētas vai pārdotas preces, par kurām vēl nav saņemts piegādātāja rēķins
Saņemtie pakalpojumi, par kuriem piegādātāja rēķins vēl nav saņemts
Radušies nodokļi, par kuriem rēķins no valdības iestādes vēl nav saņemts
Radušās algas, par kurām maksājums darbiniekiem vēl nav veikts
Uzkrāto izdevumu piemērs ir situācija, kad uzņēmums mēneša beigās saņem biroja preces no piegādātāja, bet līdz brīdim, kad uzņēmums slēdz sava mēneša grāmatas, vēl nav saņēmis rēķinu no piegādātāja. Lai pareizi reģistrētu šos izdevumus saņemšanas mēnesī, grāmatvedības darbinieki piegādes izdevumu kontā reģistrē izdevumus ar debetu tādā apmērā, kādu sagaidāms, ka piegādātājs rēķinās, un reģistrē kredītu uzkrāto izdevumu saistību kontā. Tādējādi, ja biroja piederumu summa būtu 500 USD, žurnāla ieraksts būtu debets 500 USD apmērā no biroja piederumu izdevumu konta un 500 USD kredīts uzkrāto izdevumu saistību kontā.
Žurnāla ieraksts parasti tiek izveidots kā automātiski maināms ieraksts, lai grāmatvedības programmatūra automātiski izveidotu ieskaites ierakstu no nākamā mēneša sākuma. Tad, kad piegādātājs galu galā iesniedz rēķinu uzņēmumam, tas atceļ anulēto ierakstu.
Turpinot iepriekšējo piemēru, ieraksts 500 ASV dolāru apmērā tiks mainīts nākamajā mēnesī ar kredītu biroja piederumu izdevumu kontā un debetu uzkrāto izdevumu saistību kontā. Pēc tam uzņēmums saņem piegādātāja rēķinu par 500 ASV dolāriem un parasti to reģistrē, izmantojot grāmatvedības programmatūras kreditoru parādu moduli, kā rezultātā tiek iekasēts rēķins biroja piederumu izdevumu kontā un kredīts kreditoru parādā. Tāpēc nākamā mēneša neto rezultāts vispār nav jauna izdevumu atzīšana, atbildība par maksājumu pāriet uz kreditoru kontu.
Reāli izdevumu uzkrāšanas summa ir tikai aptuvena summa, un tāpēc, visticamāk, tā nedaudz atšķiras no piegādātāja rēķina summas, kas tiek saņemta vēlāk. Līdz ar to nākamajā mēnesī parasti ir neliela papildu izdevumu summa vai negatīva izdevumu atzīšana, tiklīdz žurnāla ieraksta maiņa un piegādātāja rēķina summa tiek savstarpēji ieskaitīti.
No praktiskā viedokļa nemateriālie izdevumi netiek uzkrāti, jo ar to saistīto žurnālu ierakstu izveidošana un dokumentēšana prasa pārāk daudz darba. Turklāt liels uzkrāto izdevumu žurnālu ierakstu skaits palēninās mēneša beigu procesu.
Uzkrāto izdevumu žurnālu ierakstu piemēri
Saņemtas biroja preces un mēneša beigās nav piegādātāja rēķina: Kancelejas preču izdevumu debets, uzkrāto izdevumu ieskaitīšana.
Mēneša beigās nostrādātās, bet neapmaksātās darbinieku stundas: Debets darba samaksas izdevumos, kredīts uzkrātajos izdevumos.
Pabalsta saistības ir radušās un mēneša beigās nav piegādātāja rēķina: Debets darbinieku pabalstu izdevumos, kredīts uzkrātajos izdevumos.
Ienākuma nodokļi tiek uzkrāti, pamatojoties uz nopelnīto ienākumu. Debets uz ienākuma nodokļa izdevumiem, kredīts uzkrātiem izdevumiem.
Pirmie trīs ieraksti nākamajā mēnesī mainīsies. Ienākuma nodokļi parasti tiek saglabāti kā uzkrātie izdevumi līdz samaksai.
