Tiešo izmaksu pārskats
Tiešo izmaksu aprēķins ir specializēta izmaksu analīzes forma, kurā lēmumu pieņemšanai izmanto tikai mainīgās izmaksas. Tā neuzskata fiksētās izmaksas, kuras tiek pieņemtas kā saistītas ar laika periodiem, kad tās radušās. Tiešo izmaksu koncepcija ir ārkārtīgi noderīga īstermiņa lēmumu pieņemšanā, taču, ja to izmanto ilgtermiņa lēmumu pieņemšanai, tā var radīt kaitīgus rezultātus, jo tā neietver visas izmaksas, kas var attiekties uz ilgtermiņa lēmumu. Īsāk sakot, tiešo izmaksu aprēķināšana ir papildu izmaksu analīze. Tiešās izmaksas visvieglāk ilustrē, izmantojot šādus piemērus:
- Izmaksas, kas faktiski patērētas, kad ražojat produktu
- Pakāpenisks izmaksu pieaugums, palielinot ražošanu
- Izmaksas, kas pazūd, slēdzot ražošanas līniju
- Izmaksas, kas pazūd, slēdzot visu meitasuzņēmumu
Piemēri rāda, ka tiešās izmaksas var atšķirties atkarībā no analīzes līmeņa. Piemēram, ja pārskatāt viena produkta tiešās izmaksas, vienīgās tiešās izmaksas var būt materiāli, kas izmantoti tā izgatavošanā. Tomēr, ja jūs plānojat slēgt visu uzņēmumu, tiešās izmaksas ir visas izmaksas, kas radušās šim uzņēmumam, ieskaitot visas tā ražošanas un administratīvās izmaksas. Galvenais, kas jāatceras, ir tas, ka tiešās izmaksas ir jebkuras izmaksas, kas mainās lēmuma vai apjoma izmaiņu rezultātā.
Tiešo izmaksu izmantošana
Tiešās izmaksas ir ļoti noderīgas kā analīzes rīks. Visi šie lēmumi ietver tiešo izmaksu izmantošanu kā ieguldījumu lēmumu modeļos. Tie nesatur pieskaitāmos pieskaitāmos izdevumus, kas nav svarīgi tikai attiecībā uz daudziem īstermiņa lēmumiem, bet kurus var būt grūti izskaidrot personām, kuras nav apmācītas grāmatvedībā.
- Investīcijas automatizācijā. Parasti scenārijs ir tāds, ka uzņēmumam jāiegulda automatizētās ražošanas iekārtās, lai samazinātu summu, ko tā maksā tiešajam darba personālam. Saskaņā ar tiešajām izmaksām galvenā informācija, kas jāsavāc, ir jebkura darbinieka, kurš tiks izbeigts, pieaugošās darbaspēka izmaksas, kā arī jaunā perioda izmaksas, kas radīsies aprīkojuma iegādes laikā, piemēram, aprīkojuma nolietojums un uzturēšanas izmaksas.
- Izmaksu ziņošana. Tiešās izmaksas ir ļoti noderīgas, lai kontrolētu mainīgās izmaksas, jo jūs varat izveidot dispersijas analīzes ziņojumu, kurā faktiskās mainīgās izmaksas tiek salīdzinātas ar tām, kādām būtu bijis jābūt mainīgajām izmaksām par vienību. Fiksētās izmaksas šajā analīzē nav iekļautas, jo tās ir saistītas ar periodu, kurā tās radušās, un tātad nav arī tiešās izmaksas.
- Klientu rentabilitāte. Daži klienti prasa lielu atbalstu, bet arī veic tik lielus pasūtījumus, ka uzņēmums joprojām gūst ievērojamu peļņu no attiecībām. Ja ir šādas resursu ietilpīgas situācijas, ir lietderīgi laiku pa laikam aprēķināt, cik daudz naudas uzņēmums patiešām nopelna no katra klienta. Šī analīze var atklāt, ka uzņēmumam labāk būtu likvidēt dažus klientus, pat ja tas ievērojami samazinātu ieņēmumus.
- Iekšējā inventarizācijas ziņošana. Saskaņā ar vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem un starptautiskajiem finanšu pārskatu standartiem uzņēmumam ir jāpiešķir netiešās izmaksas savam krājumu aktīvam ārējo pārskatu sagatavošanas vajadzībām. Pieskaitīšanai pieskaitāmajām izmaksām var būt vajadzīgs ilgāks laiks, tāpēc uzņēmuma kontrolieriem ir samērā bieži izvairīties no pieskaitāmo daļu atjaunināšanas pārskata periodos, kad nebūs ārēju ziņojumu. Tā vietā viņi galvenokārt paļaujas uz tiešo izmaksu atjauninājumiem un vai nu izvairās no visām pieskaitāmo izmaksu izmaiņām, vai arī aptuveni nosaka pareizo pieskaitāmo izmaksu sadalījumu, pamatojoties uz tiešo izmaksu proporciju, un veic precīzāku korekciju, kad pienāk pārskata periods kas uzņēmumam jāziņo par finanšu pārskatiem ārējām pusēm.
- Peļņas un apjoma attiecība. Tiešās izmaksas ir noderīgas, lai aprēķinātu peļņas līmeņa izmaiņas, mainoties pārdošanas apjomiem. Ir samērā vienkārši izveidot tiešo izmaksu tabulu, kurā norādīti apjoma līmeņi, pie kuriem radīsies papildu tiešās izmaksas, lai vadība varētu novērtēt peļņas apjomu dažādos korporatīvās darbības līmeņos.
- Ārpakalpojumi. Tiešās izmaksu aprēķināšana ir noderīga, lai izlemtu, vai ražot objektu iekšā, vai saglabāt spēju iekšēji, vai to nodot ārpakalpojumiem. Ja lēmums attiecas uz ražošanu uz vietas vai citur, ir svarīgi noteikt, cik personāla un kādas mašīnas faktiski tiks likvidētas; daudzos gadījumos šie resursi tiek vienkārši pārvietoti citur uzņēmuma iekšienē, tāpēc neto peļņas uzlabošanās nenotiek, pārceļot ražošanu uz piegādātāju.
Tiešo izmaksu problēmas
Tiešās izmaksas ir analīzes rīks, taču tās var izmantot tikai noteiktiem analīzes veidiem. Dažās situācijās tas var sniegt nepareizus rezultātus. Šajā sadaļā ir aprakstīti galvenie tiešo izmaksu aprēķināšanas jautājumi, kas jums jāzina. Viņi ir:
- Ārējie ziņojumi. Tiešās izmaksu aprēķināšana ir aizliegta, lai ziņotu par krājumu izmaksām gan saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem, gan starptautiskajiem finanšu pārskatu standartiem. Tas nozīmē, ka jūs nevarat ziņot par krājuma izmaksām, it kā tajā būtu iekļautas tikai tiešās izmaksas; jāiekļauj arī pareizs netiešo izmaksu sadalījums. Ja ārējiem pārskatiem izmantojāt tiešās izmaksas, bilances krājuma aktīvā tiks iekļauta mazāk izmaksu, kā rezultātā pašreizējā periodā izmaksas tiks ieskaitītas vairāk.
- Pieaugošās izmaksas. Tiešo izmaksu noteikšana dažkārt ir vērsta uz to, vai palielināt ražošanu par noteiktu summu, lai pieņemtu papildu klienta pasūtījumu. Šī konkrētā lēmuma nolūkos analītiķis parasti pieņem, ka lēmuma tiešās izmaksas būs vienādas ar vēsturiskajām izmaksām. Tomēr izmaksas faktiski var palielināties. Piemēram, ja mašīna jau darbojas ar 80% no jaudas un ar ierosinātu lēmumu tās izmantošana tiks palielināta līdz 90%, šī pieaugošā atšķirība ļoti labi var izraisīt nesamērīgu mašīnas uzturēšanas izmaksu pieaugumu. Tāpēc ņemiet vērā, ka īpašā tiešo izmaksu scenārijā var būt ietvertas izmaksas, kas ir būtiskas tikai šaurā diapazonā; ārpus šī diapazona izmaksas var būt būtiski atšķirīgas.
- Netiešās izmaksas. Tiešās izmaksas neuzskaita netiešās izmaksas, jo tās ir paredzētas īstermiņa lēmumiem, ja netiešās izmaksas nav paredzamas. Tomēr visas izmaksas mainās ilgtermiņā, kas nozīmē, ka lēmumam, kas ilgtermiņā var ietekmēt uzņēmumu, būtu jārisina ilgtermiņa izmaiņas netiešajās izmaksās. Līdz ar to, ja uzņēmums savu cenu lēmumu pieņemšanai izmanto nepārtrauktu tiešo izmaksu analīzes sēriju, tas var radīt vispārēju cenu struktūru, kas ir pārāk zema, lai apmaksātu savus pieskaitāmos izdevumus.
- Attiecīgais diapazons. Tiešo izmaksu analīze parasti ir derīga tikai pašreizējā jaudas līmeņa ierobežojumu ietvaros. Tam ir nepieciešama sarežģītāka tiešo izmaksu analīzes forma, lai ņemtu vērā izmaksu izmaiņas, palielinoties pārdošanas apjomiem vai ražošanas apjomiem.
Tiešās izmaksas ir lielisks analīzes rīks. Gandrīz vienmēr to izmanto, lai izveidotu modeli, lai atbildētu uz jautājumu par to, kādas darbības būtu jāveic vadībai. Tā nav izmaksu aprēķināšanas metodika finanšu pārskatu sastādīšanai - faktiski grāmatvedības standarti tieši izslēdz tiešo izmaksu aprēķināšanu no finanšu pārskatu pārskatu sastādīšanas. Tādējādi tas neaizpilda standarta izmaksu, procesu izmaksu vai darba izmaksu sistēmas lomu, kas veicina faktiskas izmaiņas grāmatvedības reģistros. Tā vietā to izmanto, lai iegūtu atbilstošu informāciju no dažādiem avotiem un apkopotu informāciju, lai palīdzētu vadībai pieņemt jebkādus taktiskus lēmumus. Tas ir visnoderīgākais īstermiņa lēmumu pieņemšanai un vismazāk noderīgs, ja ir iesaistīts ilgāks termiņš - it īpaši situācijās, kad uzņēmumam ir jārada pietiekamas rezerves, lai samaksātu par lielu pieskaitāmo summu. Lai arī noderīga, tiešo izmaksu informācija ir problemātiska situācijās, kad pieaugošās izmaksas var būtiski mainīties vai kad lēmumam var būt būtiskas netiešās izmaksas.
Līdzīgi noteikumi
Tiešās izmaksas tiek dēvētas arī par mainīgajām izmaksām, iemaksu un robežizmaksām.
