Izmaksu un ieguvumu princips nosaka, ka informācijas sniegšanas izmaksas, izmantojot finanšu pārskatus, nedrīkst pārsniegt tās lietderību lasītājiem. Būtiskais ir tas, ka dažas finanšu informācijas sagatavošana ir pārāk dārga. Tas ir nozīmīgs jautājums no diviem viedokļiem, kas ir:
Sniegtā detalizācijas pakāpe. Uzņēmuma kontrolierim nevajadzētu pavadīt pārāk daudz laika, lai precizētu finanšu pārskatus ar nebūtiskām korekcijām. Tas arī nozīmē, ka pievienotajās zemsvītras piezīmēs nav norādīts nesamērīgi daudz papildu informācijas.
Nepieciešamās informācijas veidi. Standartu noteikšanas vienībām ir jānovērtē informācijas līmenis, ko tās pieprasa organizācijām ziņot savos finanšu pārskatos, lai prasības neradītu pārmērīgu darba apjomu šiem uzņēmumiem.
Vēl viens apsvērums ir tāds, ka papildu informācijas sniegšanai ir nepieciešams vairāk laika finanšu pārskatu sagatavošanai. Ja, ņemot vērā nepieciešamību sagatavot vairāk informācijas, paiet pārāk daudz laika, var apgalvot, ka iegūto finanšu pārskatu lietderība lasītājiem tiek samazināta, jo informācija vairs nav savlaicīga.
Izmaksu un ieguvumu principa piemēri ir šādi:
Uzņēmums tikko ir iegādājies citu uzņēmumu un konstatē, ka pastāv zināma nenoteiktība attiecībā uz tādu atvasinājumu galīgo iznākumu, kuru puse ir iegādātā persona. Plašs modelēšanas apjoms varētu noteikt iespējamo ieguvumu un zaudējumu apjomu, kas saistīts ar šiem atvasinājumiem, taču modelēšanas izmaksas būtu 100 000 USD. Uzņēmumam ir izdevīgāk dažus mēnešus gaidīt, līdz atvasinātie instrumenti atrisināsies paši.
Kontrolieris uzzina, ka ilggadējs darbinieks pēdējos desmit gadus ir iesaistījies nelielā nelielā naudas zādzībā. Paredzētā zaudējumu summa ir daži tūkstoši dolāru, lai gan plaša firmas auditoru pārskatīšana, iespējams, varētu noteikt precīzāku skaitli, rēķinot revīziju 10 000 ASV dolāru apmērā. Kontrolieris izvēlas izlaist revīziju, jo izmaksu un ieguvumu attiecība ir tik slikta.
