Grāmatvedības darblapa ir dokuments, ko grāmatvedības nodaļā izmanto, lai analizētu un modelētu kontu atlikumus. Darblapa ir noderīga, lai nodrošinātu grāmatvedības ierakstu pareizu atvasināšanu. Vairāki grāmatvedības darblapu piemēri ir šādi:
Izmēģinājuma bilances korekcijas. Pielāgotais pārskata perioda izmēģinājuma atlikums tiek eksportēts no grāmatvedības programmatūras izklājlapā un pēc tam pielāgots izklājlapā, lai noteiktu iespējamo ierakstu koriģēšanas ietekmi. Ja rezultāts ir pareizs, ieraksti tiek ievadīti galvenajā grāmatā.
Kontu atlikumi. Grāmatvedis var saglabāt detalizētu katra bilances konta satura uzskaitījumu darblapā. Ja darblapas kopsumma neatbilst konta atlikumam, ar kuru tā ir saistīta, var būt nepieciešams pielāgot konta atlikumu. Šīs darblapas revidentiem var iesniegt kā daļu no gada revīzijas, kā pierādījumu bilances kontu pareizībai.
Grāmatvedības darblapās var būt kļūdas vai formulu neprecizitātes, jo tās ir atsevišķi no grāmatvedības datu bāzes un tiek manuāli uzturētas. Līdz ar to ir nepieciešams tos rūpīgi pārskatīt, pirms paļauties uz to kopsavilkuma kopsummu.
