Elastīga budžeta izpildes atskaite tiek izmantota, lai salīdzinātu faktiskos perioda rezultātus ar budžetā paredzētajiem rezultātiem, ko rada elastīgs budžets. Šis pārskats atšķiras no tradicionālā budžeta pret faktisko pārskatu, jo faktiskais pārdošanas rādītājs tiek pievienots budžeta modelim, kurā pēc tam tiek izmantotas formulas, lai mainītu budžetā paredzēto izdevumu summas. Šī pieeja rada budžetā paredzētus izdevumus, kas ir ievērojami vairāk saistīti ar organizācijas faktisko sniegumu.
Ja elastīgais budžeta modelis ir izstrādāts tā, lai saprātīgā veidā pielāgotos faktiskajām pārdošanas izejvielām, tad izveidotajam darbības pārskatam vajadzētu būt cieši saskaņotam ar faktiskajiem izdevumiem. Tādējādi ziņojumā ir vieglāk pamanīt anomālijas, kurām vajadzētu būt retām. Tad vadība var koncentrēties uz ievērojamām atšķirībām, lai redzētu, vai ir jāveic kādas darbības, lai nodrošinātu, ka faktiskie rezultāti paliek tuvu gaidītajam.
Piemēram, ABC International ir pieņēmis elastīgu budžeta modeli, kurā pārdoto preču izmaksām jābūt 25% no pārdošanas. Pēdējā periodā faktiskais pārdošanas apjoms bija USD 1 000 000. Kad šis skaitlis tiek ievadīts modelī, tas rada pārdoto preču budžetā paredzētās izmaksas 250 000 USD. Faktiskās pārdoto preču izmaksas bija 260 000 USD. Šī informācija tiek ievietota grāmatvedības departamenta elastīgā budžeta izpildes pārskatā, kur pārdotās preces izmaksas parāda nelabvēlīgu novirzi 10 000 ASV dolāru apmērā.
Elastīgais budžeta modelis un ar to saistītie pārskati ir būtisks uzlabojums salīdzinājumā ar biežāk sastopamo statisko modeli, kur ir tikai viena budžeta versija, un šis budžets nemainās. Ja salīdzināšanas pamatā ir statisks modelis, iespējamais rezultāts ir lielas labvēlīgas un / vai nelabvēlīgas daudzu rindu vienību atšķirības, jo statiskā modeļa pamatā, iespējams, ir bijis pārdošanas līmenis, kas vairs neatbilst faktiskajiem apstākļiem.
