Grāmatvedības izmaksas ir reģistrētās darbības izmaksas. Grāmatvedības izmaksas tiek iegrāmatotas uzņēmuma grāmatās, tāpēc izmaksas tiek uzrādītas uzņēmuma finanšu pārskatos. Ja grāmatvedības izmaksas vēl nav patērētas un ir vienādas vai lielākas par uzņēmuma kapitalizācijas robežu, izmaksas ieraksta bilancē. Ja ir iztērētas grāmatvedības izmaksas, izmaksas ieraksta peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Ja nauda ir iztērēta saistībā ar grāmatvedības izmaksām, attiecīgā naudas aizplūde parādās naudas plūsmas pārskatā. Dividendei nav uzskaites izmaksu, jo tā ir peļņas sadale investoriem.
Grāmatvedības izmaksas parasti reģistrē, izmantojot kreditoru parādu sistēmu. To var ierakstīt arī žurnālā par atsevišķiem darījumiem vai caur algas sistēmu ar kompensāciju saistītām izmaksām.
Grāmatvedības izmaksu apjoms var mainīties atkarībā no situācijas. Piemēram, vadītājs vēlas zināt produkta uzskaites izmaksas. Ja šī informācija ir nepieciešama īstermiņa cenu noteikšanai, grāmatvedības izmaksās jāiekļauj tikai ar produktu saistītās mainīgās izmaksas. Tomēr, ja informācija ir nepieciešama, lai noteiktu ilgtermiņa cenu, kas segs uzņēmuma pieskaitāmās izmaksas, grāmatvedības izmaksu darbības joma tiks paplašināta, iekļaujot tajā fiksēto izmaksu sadalījumu.
